Twój zakres obowiązków

• Znasz się na „biurowych tematach” i lubisz działać? Świetnie – czytaj dalej!
• Szukamy osoby, która zna realia pracy biurowej i sprawnie porusza się w tematach administracyjnych, technicznych oraz z obszaru zarządzania flotą samochodową. Kogoś, kto potrafi łączyć różne wątki i dobrze czuje się tam, gdzie trzeba działać, organizować i wspierać.
• Brzmi znajomo? Sprawdź, czym dokładnie będziesz się zajmować w PRO.MED.PL:
• • Współpraca z firmą flotową, planowanie wymiany pojazdów i obsługa dokumentacji.
• • Przekazywanie i odbiór samochodów służbowych, raportowanie użytkowania, rozliczanie mandatów.
• • Obsługa kart paliwowych, aplikacji GPS/parkingowych i organizacja wyjazdów służbowych (również zagranicznych).
• • Koordynacja obiegu, ewidencji i serwisu sprzętu IT oraz telefonów służbowych (współpraca z firmą zewnętrzną).
• • Organizacja magazynu: kontrola zasobów, wysyłki materiałów, gospodarowanie przestrzenią.
• • Zakupy i zaopatrzenie biura w artykuły spożywcze, biurowe i techniczne.
• • Obsługa korespondencji, współpraca z kurierami i dostawcami.
• • Czasem rezerwacje sal konferencyjnych, hoteli, transportu oraz lokali gastronomicznych.
• • Wsparcie dokumentacyjne i fakturowe dla działu administracyjnego i finansowego.
• Jeśli czytając powyższe zadania pomyślałaś/łeś "To przecież ja!" lub przynajmniej przy kilku punktach przytaknęłaś/przytaknąłeś głową – to wyślij do nas swoją aplikację.
• Czekamy właśnie na Ciebie!

Nasze wymagania

• Minimum 2 lat doświadczenia na podobnym stanowisku,
• Doświadczenie w zarządzaniu flotą min. 100 samochodów,
• Bardzo dobra znajomość MS Office (Word, Excel),
• Dobra organizacja pracy, komunikatywność, umiejętność współpracy,
• Umiejętność rozwiązywania problemów,
• Wysokie zdolności analityczne,
• Prawo jazdy kategorii B,
• Proaktywność i nastawienie na działanie – szukamy osób, które nie boją się zadawać pytań, proponować nowych rozwiązań i robić rzeczy lepiej (a czasem inaczej!). Cenimy inicjatywę i chęć wychodzenia poza utarte schematy.

Mile widziane

• Znajomość języka angielskiego
• Znajomość branży motoryzacyjnej

To oferujemy

• Atrakcyjne wynagrodzenie adekwatne do umiejętności i doświadczenia

• Świąteczne bonusy oraz nagrody za długi staż pracy

• Dostęp do platformy e-learningowej

• Program poleceń pracowniczych

• Opiekę medyczną Medicover

• Kafeterię benefitów (do wyboru: Ubezpieczenie PZU, Medicover Sport, bilety do kina, teatru i wiele innych)