Twój zakres obowiązków

• nadzór nad obsługą administracyjną Muzeum oraz prowadzenie spraw związanych z utrzymaniem właściwego stanu technicznego, funkcjonowaniem i eksploatacją budynków, obiektów oraz zaopatrzeniem Muzeum w media;
• prowadzenie książki obiektu budowlanego i dokonywanie zleceń niezbędnych przeglądów budowlanych zgodnie z aktualnie obowiązującymi przepisami prawa budowlanego;
• dbanie o zaopatrzenie Muzeum w materiały biurowe i eksploatacyjne, środki czystości oraz wyposażenie;
• nadzór nad utrzymaniem czystości i porządku w budynkach Muzeum oraz pielęgnacją i utrzymywaniem zieleni;
• koordynacja inwentaryzacji rocznej i ciągłej oraz przewodniczenie komisji likwidacyjnej;
• prowadzenie spraw związanych z najmem i podnajmem budynków Muzeum;
• w podległym sobie zakresie odpowiadanie za prawidłową realizację przepisów o zamówieniach publicznych, w tym czynny udział w przygotowaniu postępowań przetargowych;
• współpraca ze specjalistą ds. zabezpieczeń w zakresie przeglądów zabezpieczeń mechanicznych Muzeum, sprawności systemów ppoż., alarmowych i antywłamaniowych, gospodarki kluczami, obsługi widza, recepcji i szatni;
• współpraca z radcą prawnym w zakresie opracowywania dokumentów związanych z bieżącą działalnością Muzeum, w tym umów, aktów wewnętrznych, pism procesowych oraz monitorowanie przepisów prawa dotyczących działalności Muzeum;
• nadzór nad realizacją inwestycji w MOCAK (między innymi - Kossakówka), w tym współpraca z głównym projektantem, inwestorem zastępczym i generalnym wykonawcą, koordynacja przyznanych dofinansowań;
• prowadzenie spraw związanych z organizacją wydarzeń o charakterze pozawystawienniczym (własnych Muzeum i zewnętrznych);
• sprawowanie nadzoru nad eksploatacją pojazdów Muzeum;
• sprawdzenie pod względem merytorycznym i opisywanie faktur i rachunków z zakresu działalności działu.

Nasze wymagania

• wykształcenie wyższe;
• życiorys (CV) uwzględniający: imię (imiona), datę urodzenia; dane kontaktowe oraz szczegółowe;
• oświadczenie o przebiegu dotychczasowego zatrudnienia;
• oświadczenie o posiadanych kwalifikacjach zawodowych;
• oświadczenie o posiadanym wykształceniu;
• podpisaną klauzulę informacyjną wraz ze zgodą na przetwarzanie danych osobowych innych niż wskazanych w ust. 5. Klauzula informacyjna stanowi załącznik do ogłoszenia w wersji edytowalnej.
• Komplet dokumentów w zamkniętej kopercie z dopiskiem: „Nabór na stanowisko Kierownika Działu Administracji w Muzeum Sztuki Współczesnej w Krakowie MOCAK” należy składać osobiście w sekretariacie Muzeum lub drogą pocztową pod adresem: Muzeum Sztuki Współczesnej w Krakowie MOCAK, ul. Lipowa 4, 30-702 Kraków albo pocztą elektroniczną pod adresem [email protected] w terminie do 31 sierpnia 2025 roku (liczy się data wpływu do Muzeum). Osoby, które spełnią wymagania formalne, o terminie rozmowy kwalifikacyjnej będą informowane z uwzględnieniem danych kontaktowych wskazanych przez kandydata. Informacja o wynikach naboru będzie umieszczona na stronie internetowej Muzeum pod adresem: www.mocak.pl/kontakt, zakładka Praca/Staże.

To oferujemy

• wymiar zatrudnienia: pełny etat;

• czas pracy: system jednozmianowy;

• miejsce pracy: Muzeum Sztuki Współczesnej w Krakowie MOCAK;

• rodzaj umowy o pracę: na okres próbny, po okresie próbnym na czas określony.