Twój zakres obowiązków

• ZAKRES WYKONYWANYCH ZADAŃ na stanowisku będącym przedmiotem naboru:
• realizacja zadań gminy, wynikających z ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie oraz aktów wykonawczych do tej ustawy,
• utrzymywanie bieżących kontaktów z organizacjami pozarządowymi i podmiotami prowadzącymi działalność pożytku publicznego działającymi na terenie Gminy Rokietnica oraz ich aktywizacja,
• prowadzenie i aktualizacja bazy danych o organizacjach pozarządowych oraz prowadzenie zakładki dla organizacji pozarządowych na www.rokietnica.pl,
• prowadzenie działalności informacyjnej i promocyjnej w zakresie współpracy z organizacjami pozarządowymi,
• doradztwo w sprawach dotyczących organizacji pozarządowych,
• organizacja szkoleń, seminariów specjalistycznych i spotkań informacyjnych dla organizacji pozarządowych oraz podmiotów prowadzących działalność pożytku publicznego działających na terenie Gminy Rokietnica,
• tworzenie projektów rocznych programów współpracy gminy z organizacjami pozarządowymi,
• opiniowanie wniosków pochodzących od organizacji pozarządowych, w tym w zakresie inicjatywy lokalnej,
• organizowanie otwartego konkursu ofert, udział w komisji konkursowej ofert na realizację zadań gminy przez organizacje pozarządowe i podmioty prowadzące działalność pożytku publicznego i prowadzenie dokumentacji konkursowej, w tym:
• przygotowywanie treści ogłoszeń konkursowych pod względem formalno-prawnym oraz merytorycznym (spójności z aktami prawnymi) oraz ich publikacja;
• weryfikacja złożonych ofert pod względem formalno-prawnym;
• przygotowywanie zestawień złożonych ofert dla komisji konkursowej;
• udział w komisjach konkursowych;
• przygotowywanie protokołów z posiedzeń komisji konkursowych zawierających ich opinię dotyczącą rozstrzygnięcia konkursów ofert;
• publikowanie ogłoszeń dotyczących rozstrzygnięcia konkursów ofert;
• przygotowywanie umów na realizację zadań oraz ich aneksów;
• bieżąca wymiana informacji oraz prowadzenie korespondencji z organizacjami pozarządowymi;
• monitorowanie i kontrola w imieniu Wójta realizacji zadań;
• sprawdzanie złożonych sprawozdań pod względem formalnym oraz merytorycznym we współpracy z Referatem Obsługi Finansowo-Budżetowej;
• rozliczanie zadań i prowadzenie postępowań administracyjnych w sprawie zwrotu dotacji;
• sporządzanie sprawozdań, informacji i analiz z realizacji wykonywanych zadań;
• współpraca przy przeprowadzaniu procesu konsultacji aktów prawa miejscowego z organizacjami pozarządowymi,
• współpraca z organizacjami pozarządowymi, komórkami organizacyjnymi Urzędu Gminy Rokietnica, jednostkami organizacyjnymi oraz instytucjami kultury gminy w zakresie kształtowania i realizacji polityki wobec seniorów oraz osób z niepełnosprawnościami,
• prowadzenie spraw z zakresu stypendiów sportowych oraz związanych z realizacją zadań gminy dotyczących kultury fizycznej, w tym sportu, rekreacji i wypoczynku,
• wykonywanie innych poleceń przełożonych w zakresie kwalifikacji pracownika.
• INFORMACJE O WARUNKACH I MIEJSCU PRACY
• praca biurowa przy komputerze – 90%
• praca w terenie – 10%
• Budynek nie jest przystosowany dla osób niepełnosprawnych ruchowo.
• Przebieg postępowania w sprawie naboru:
• ofertę pracy zawierającą wymagane dokumenty należy składać w kopercie z dopiskiem „Oferta pracy - nabór na stanowisko podinspektora do spraw współpracy z organizacjami pozarządowymi w Urzędzie Gminy Rokietnica” osobiście w siedzibie Urzędu Gminy Rokietnica ul. Golęcińska 1 w sekretariacie Urzędu lub w Biurze Obsługi Interesanta w następujących godzinach:
• poniedziałek w godz. 8.30 – 18.00,
• od wtorku do czwartku w godz. 7.30 – 15.30,
• piątek w godz. 7.30 – 14.00,
• lub przesłać pocztą w terminie do dnia 18 sierpnia 2025 r. (decyduje data wpłynięcia oferty do Urzędu Gminy).
• Pełna treść ogłoszenia znajduje się w BIP Urzędu Gminy Rokietnica - oferty pracy.

Nasze wymagania

• WYMAGANIA NIEZBĘDNE
• obywatelstwo polskie, z zastrzeżeniem art. 11 ust. 2 i 3 ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych (t.j. Dz.U. z 2024 r. poz. 1135),
• pełna zdolność do czynności prawnych oraz korzystanie z pełni praw publicznych,
• wykształcenie:
• konieczne: wyższe pierwszego lub drugiego stopnia w rozumieniu przepisów o szkolnictwie wyższym;
• pożądane: wyższe pierwszego lub drugiego stopnia w rozumieniu przepisów o szkolnictwie wyższym o kierunku: prawo, administracja, zarządzanie, ekonomia, rachunkowość, finanse.
• praktyka:
• konieczna: minimum roczne doświadczenie zawodowe w administracji samorządowej;
• pożądana: minimum trzyletnie doświadczenie zawodowe,
• na stanowisku urzędniczym w administracji samorządowej związane ze współpracą z organizacjami pozarządowymi,
• brak skazania prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe,
• nieposzlakowana opinia,
• podstawowa znajomość przepisów prawa w następującym zakresie: ustawa o działalności pożytku publicznego i wolontariacie, ustawa o finansach publicznych, ustawa o odpowiedzialności za naruszenie dyscypliny finansów publicznych, ustawa o samorządzie gminnym, Kodeks Postępowania Administracyjnego, Kodeks Cywilny, Prawo o stowarzyszeniach, ustawa o dostępie do informacji publicznej, ustawa o ochronie danych osobowych, RODO, Statut Gminy Rokietnica.
• WYMAGANIA DODATKOWE pożądane od kandydata:
• biegła znajomość MS Office oraz systemu elektronicznego obiegu dokumentów,
• umiejętność redagowania informacji, ogłoszeń, pism,
• obsługa urządzeń techniki biurowej,
• sprawna i efektywna organizacja pracy,
• planowanie i analityka,
• łatwość nawiązywania kontaktów,
• umiejętność pracy w zespole oraz kształtowania dobrych relacji z podmiotami zewnętrznymi,
• umiejętności mediacji i rozwiązywania konfliktów,
• zdolności organizacyjne,
• prawo jazdy kategorii B,
• Kompetencje:
• odpowiedzialność,
• samodzielność,
• rzetelność,
• obowiązkowość,
• terminowość,
• punktualność,
• wiarygodność,
• obiektywizm,
• zarządzanie czasem,
• odporność na stres i na zmiany w pracy,
• komunikatywność,
• inicjatywa, kreatywność i zaangażowanie,
• wysoka kultura osobista.

To oferujemy

• Świadczenia z ZFŚS, trzynasta pensja, nagrody jubileuszowe, nagrody uznaniowe, dodatek stażowy, szkolenia, spotkania integracyjne