Twój zakres obowiązków

• Samodzielna praca na powierzonym stanowisku pod częściowym nadzorem przełożonego
• Dbanie o poprawną i terminową obsługę kierowców z dostawą i po odbiór towaru, palet w oparciu o udostępnione harmonogramy i dedykowane programy awizacyjne
• Obsługa kierowców, przyjmowanie, wydawanie dokumentów
• Wystawianie dokumentów potwierdzających przyjęcie/ wydanie dostaw towarowych w magazynie, autoryzowanie dokumentów w oparciu o dostępne systemy magazynowe
• Wystawianie dokumentów potwierdzających przyjęcie/ wydanie dostaw opakowań i palet w magazynie, autoryzowanie dokumentów w oparciu o dostępne systemy magazynowe
• Wystawianie dokumentów dla kierowcy min. list przewozowy CMR
• Sprawdzanie dokumentów przyjętych od kierowców, wydawanych kierowcom z Lineage
• Przygotowanie raportów różnic, niezgodności, innych dokumentów
• Przygotowanie raportów ewidencji usług dodatkowych, innych wewnętrznych
• Przygotowanie zleceń wydania, zamówień w systemach operacyjnych oraz monitorowanie terminowości nadsyłanych zamówień
• Pomoc przy prowadzeniu komunikacji z klientem za pomocą dostępnych narzędzi np. poczta Outlook, komunikator, program Sales Force, telefon
• Poprawne przekazanie informacji ze swojej zmiany zmiennikom
• Udzielenie informacji kierowcom, klientom, działom współpracującym o bieżących operacjach dotyczących kierowców i dostaw towarów
• Rekontrola dokumentów, procesów dokumentowo – biurowych zgodnie z wymaganiami dotyczącymi kontroli
• Pomoc przy przygotowywaniu dokumentów eksportowych w dedykowanych systemach, udostępnianie zdjęć, dokumentów klientom
• Pomoc przy przygotowywaniu dokumentów korygujących dostawy, wydania w systemach WMS
• Zablokowanie/odblokowanie palet z towarem
• Utworzenie kartoteki materiałowej, miejsca dostawy w systemach operacyjnych
• Przygotowanie numerów listów przewozowych, sprawdzanie listów transportowych
• Przygotowanie zleceń przerzutowych oraz dokumentów dla kierowcy na podstawie listów przewozowych z transportu Lineage
• Odczytywanie raportów i alertów, pomoc w wymaganych czynnościach w systemie WMS lub innych czynności kontrolnych
• Uczestnictwo w poprawianiu jakości i wydajności pracy działu administracji, realizacja działań zgodnie z procedurami i instrukcjami
• Codzienne sprawdzanie i wypełnianie dokumentacji systemów jakości i bezpieczeństwa żywności
• Weryfikacja niezgodności powstałych w procesie przyjęcia i wydania towaru oraz raportowanie niezgodności przełożonemu, działom wspomagającym
• Utrzymaniem porządku w całej dokumentacji administracyjno - magazynowej - porządkowanie, skanowanie, ewidencja, kserowanie, archiwizacja
• Inne zadania zlecone poprzez przełożonego zgodne z rodzajem pracy

Nasze wymagania

• Aktualne badania sanitarno-epidemiologiczne lub otwartość do ich wykonania
• Doświadczenie w pracy na stanowisku w dziale administracji magazynu lub stanowisku pochodnym
• Gotowość do pracy w systemie zmianowym zgodnie z miesięcznym harmonogramem

Mile widziane

• Doświadczenie w pracy w branży spożywczej lub logistyce
• Znajomość programu Excel oraz pakietu Ms Office
• Komunikatywna znajomość języka angielskiego lub/i ukraińskiego