Twój zakres obowiązków

• 🔹 Koordynacja procesów finansowych i rozliczeń
• Zapewniasz sprawny, terminowy i zgodny z wewnętrznymi standardami przebieg procesów fakturowania, monitorowania należności oraz obsługi dokumentów kosztowych. W ramach Zespołu Finansowo-Administracyjnego współpracujesz ściśle z Dyrektorem Finansowym, zespołem księgowym oraz zewnętrznymi partnerami, dbając o jakość danych i ciągłość operacyjną.
• 🔹 Obsługa dokumentacji i systemów administracyjnych
• Pracujesz z cyfrowym obiegiem dokumentów – od faktur i umów, po zestawienia i raporty. Czuwasz nad poprawnością danych, terminami i płynnością procesów. Wspierasz komunikację i przepływ informacji pomiędzy działami, w tym z Zarządem.
• 🔹 Raportowanie i komunikacja operacyjna
• Tworzysz zestawienia i raporty wspierające bieżące decyzje operacyjne i finansowe. Przygotowujesz dane na potrzeby Zarządu i Dyrektora Finansowego, wspierając przejrzystość i efektywność komunikacji wewnętrznej.
• 🔹 Udział w inicjatywach optymalizacyjnych
• Masz wpływ na jakość procesów i środowiska pracy – zgłaszasz usprawnienia, angażujesz się w automatyzację wewnętrznych procesów i wspierasz rozwój standardów operacyjnych w ścisłej współpracy z zespołami odpowiedzialnymi za kluczowe funkcje w firmie.
• 🔹 Organizacja i wsparcie funkcjonowania biura
• Wspierasz codzienne funkcjonowanie środowiska pracy: koordynujesz zakupy materiałów, współpracujesz z dostawcami usług biurowych, nadzorujesz wyposażenie i sprawność infrastruktury biurowej. Pomagasz też w organizacji wydarzeń, spotkań czy działań zespołowych – zgodnie z potrzebami pracowników i kadry zarządzającej

Nasze wymagania

• 🔹 Umiejętność pracy z procesami administracyjno-finansowymi
• Sprawnie poruszasz się w środowisku dokumentów, obiegu informacji i podstawowych rozliczeń. Dobrze rozumiesz znaczenie dokładności, terminowości i zgodności z procedurami.
• 🔹 Dobra organizacja pracy i samodzielność
• Cenisz sobie porządek i odpowiedzialność za powierzone zadania. Potrafisz planować działania, ustalać priorytety i nie gubisz się w wielu równoległych wątkach.
• 🔹 Komunikatywność i współpraca z zespołem
• Masz otwarte podejście do współpracy – zarówno z koleżankami i kolegami z DSR, jak i zewnętrznymi partnerami. Umiesz przekazywać informacje w jasny i konkretny sposób, także w korespondencji.
• 🔹 Otwartość na pracę z systemami i danymi
• Swobodnie korzystasz z narzędzi cyfrowych (MS Excel, systemy finansowo-administracyjne, obiegi dokumentów). Chętnie uczysz się nowych rozwiązań i automatyzujesz swoją pracę tam, gdzie to możliwe.
• 🔹 Zorientowanie na jakość i usprawnienia
• Dbasz o szczegóły, ale patrzysz również na całość procesu – proponujesz usprawnienia i wspierasz rozwój efektywnych praktyk w zespole.

Mile widziane

• • Doświadczenie w obszarze administracji, finansów lub księgowości,
• • Znajomość systemów obiegu dokumentów (np. Taxxo),
• • Znajomość języka angielskiego na poziomie umożliwiającym co najmniej podstawową komunikację,
• • Wykształcenie kierunkowe (finanse, administracja, ekonomia) lub praktyczne doświadczenie w podobnej roli.

To oferujemy

• Pracę w środowisku, które łączy zaufanie i wysoką kulturę organizacyjną,

• Zespół DSR ustalił wspólne wartości którymi kierujemy się w pracy: wzajemny szacuneK, praca zespołowa ( wsparcie ), dzielenie się wiedzą, zaangażowanie, inicjatywa i odpowiedzialność (w tym za osiągniecie celów firmy), empatia wynikająca ze świadomości różnic charakterów

• Realny wpływ na procesy wewnętrzne i możliwość wdrażania usprawnień,

• Możliwość rozwoju kompetencji finansowych i administracyjnych,

• Stabilne zatrudnienie i elastyczne podejście do organizacji pracy,

• Pakiet benefitów (opieka medyczna, szkolenia, wydarzenia firmowe)