Twój zakres obowiązków

• zapewnienie efektywnego funkcjonowania wszystkich domów studenckich, w tym dbałość o wysoką jakość obsługi mieszkańców i gości, komfort i bezpieczeństwo zakwaterowania;
• nadzór nad stanem technicznym, mieniem i infrastrukturą ZDS – podejmowanie działań zmierzających do poprawy standardu wyposażenia i estetyki obiektów;
• zarządzanie procesem kwaterowania, w tym zapewnienie pełnego wykorzystania dostępnej bazy noclegowej, nadzór nad przygotowaniem obiektów do przyjęcia mieszkańców oraz efektywna rotacja gości;
• kontrola przestrzegania Regulaminu Domu Studenckiego oraz wewnętrznych procedur, w tym standardów obsługi i procedur reagowania na sytuacje wyjątkowe;
• planowanie i organizacja działalności administracyjno-gospodarczej – wkład w proces budżetowania, bieżące raportowanie oraz analiza wskaźników efektywności;
• kierowanie zespołem rozproszonym (ok. 140 osób) – nadzór nad pracą administratorów poszczególnych domów, kadry technicznej, administracyjnej i porządkowej, budowanie kultury współpracy i odpowiedzialności;
• inicjowanie i realizacja projektów optymalizacyjnych, mających na celu poprawę efektywności operacyjnej i bilansu przychodów/kosztów ZDS;
• zarządzanie zamówieniami publicznymi – koordynacja zakupów, dostaw, niezbędnych usług oraz robót budowlanych na potrzeby ZDS;
• współpraca z Radami Mieszkańców, Komisją Kwaterunkową, Komisją Domów Studenckich oraz innymi jednostkami Pw.

Nasze wymagania

• wykształcenie wyższe – preferowane kierunki: zarządzanie nieruchomościami, ekonomia, zarządzanie, prawo, kierunki techniczne;
• minimum 6-letni udokumentowany staż pracy oraz minimum 3 lata doświadczenia na stanowisku kierowniczym w obszarze pokrewnym (np. zarządzanie siecią obiektów, hotelarstwem, akademikami, nieruchomościami);
• doświadczenie w zarządzaniu zespołem rozproszonym, w tym planowaniu, delegowaniu zadań, ocenie i rozwoju pracowników;
• doświadczenie w optymalizacji procesów operacyjnych oraz w zarządzaniu budżetem;
• znajomość systemów klasy ERP (mile widziany SAP), bardzo dobra obsługa MS Office;
• doświadczenie w realizacji projektów (np. projektów wdrożeniowych, remontowych, digitalizacyjnych, usprawniających);
• umiejętność budowania pozytywnych relacji, wysoka kultura osobista i komunikatywność;
• samodzielność, rzetelność, odpowiedzialność w realizacji powierzonych zadań;
• wysoko rozwinięte zdolności organizacyjne, umiejętność pracy pod presją czasu i w zmiennych warunkach;
• analityczne myślenie, orientacja na cel, decyzyjność;
• umiejętność rozwiązywania problemów i zarządzania sytuacjami kryzysowymi;
• praktyczna znajomość przepisów: Kodeks Pracy, Prawo Zamówień Publicznych, Dyscyplina Finansów Publicznych, Prawo budowlane (w zakresie dotyczącym utrzymania obiektów);
• znajomość języka angielskiego na poziomie min. B2 (komunikacja z gośćmi, kontrahentami, dokumentacja).
• Mile widziane:
• ukończony kurs dla zarządców nieruchomości (jeśli kandydat nie posiada formalnego wykształcenia w tym zakresie);
• doświadczenie w pracy w jednostkach sektora finansów publicznych.

To oferujemy

• stabilne warunki zatrudnienia (zatrudnienie na podstawie umowy o pracę; pełen wymiar czasu pracy);

• możliwość otrzymania innych dodatków wynikających z Regulaminu wynagradzania PW oraz dodatkowe wynagrodzenie roczne (tzw.13-stka);

• możliwość wypoczynku w Ośrodkach Wczasowych PW: Sarbinowo, Ublik, Grybów, Wilga;

• możliwość przystąpienia do grupowego ubezpieczenia na życie, prywatnej opieki medycznej, programu sportowo-rekreacyjnego Benefit;

• darmowe zajęcia sportowe prowadzone w obiektach Politechniki Warszawskiej;

• dofinansowanie do żłobka;

• nieoprocentowane bądź nisko oprocentowane pożyczki z PKZP lub ZFŚS;

• dofinansowanie wypoczynku, zajęć sportowych oraz wydarzeń kulturowych;

• możliwość skorzystania z miejsc parkingowych dla aut i rowerów;

• benefity PW: „Pracuj z nami na PW! Informator o benefitach dla kandydatów”