Twój zakres obowiązków

• Kompleksowa obsługa projektów inwestycyjnych, a w dalszej perspektywie również badawczych (krajowych i międzynarodowych), od strony finansowej tj. odpowiedzialność za bieżące rozliczanie i monitoring postępu rzeczowo – finansowego ich realizacji zgodnie z umowami o dofinansowanie, przewodnikami kosztów kwalifikowalnych;
• Gromadzenie, opisywanie, dekretowanie, obieg dokumentów finansowych związanych z rozliczeniem projektów, stała współpraca z Działem Rachunkowości i Finansów, Głównym Księgowym i innymi komórkami organizacyjnymi;
• Prowadzenie zestawienia wydatków w projektach;
• Odpowiedzialność za terminowość rozliczenia pobranych zaliczek, wnioskowanie o zwrot niewykorzystanej części zaliczki do Działu Rachunkowości - Finansów;
• Współpraca z instytucjami finansującymi, w tym wyjaśnianie wątpliwości w kwestiach związanych z rozliczeniem projektów; z zapisami dokumentacji konkursowej oraz dotyczących programów finansujących, planów i programów pomocowych, przewodników kwalifikowalności kosztów etc.;
• Weryfikacja złożonych faktur i protokołów odbioru z umowami i zamówieniami pod kątem terminu realizacji, zgodności i kompletności złożonych podpisów, treści faktury z treścią umowy;
• Współdziałanie z kierownikiem projektu w zakresie przygotowania wniosków o zmiany, aneksów do umowy o dofinansowanie etc.;
• Uzgadnianie przesunięć pomiędzy pozycjami i kategoriami wydatków;
• Uzgadnianie wniosków zakupowych i o wszczęcie postępowania w zakresie zabezpieczenia środków finansowych w budżecie projektu;
• Udział w kontrolach finansowych i audytach projektów;
• Kompleksowe przygotowanie wniosków o płatność oraz wniosków rozliczających projekty we współpracy z pracownikami merytorycznymi Instytutu;
• Współpraca z instytucjami finansującymi, w tym wyjaśnianie wątpliwości w kwestiach związanych z zapisami dokumentacji konkursowej, programów finansujących, planów i programów pomocowych, przewodników kwalifikowalności kosztów etc.;
• Obsługa systemów informatycznych dedykowanych projektom (np. CST);
• Zgłaszanie kierownikowi projektu stwierdzonych ryzyk, inicjowanie działań naprawczych i korygujących.

Nasze wymagania

• Wykształcenie wyższe albo wykształcenie średnie lub średnie branżowe i 2-letnie doświadczenie zawodowe;
• Bardzo dobra znajomość programu MS Excel;
• Znajomość systemów Instytucji pośredniczących/finansujących służących
• do rozliczania projektów (np. SL/CST; MEWA);
• Znajomość języka angielskiego w mowie i w piśmie na poziomie min. B1;
• Zdolność analitycznego myślenia.

Mile widziane

• Wykształcenie wyższe ekonomiczne;
• Minimum dwuletnie doświadczenie zawodowe w zakresie obsługi finansowej projektów współfinansowanych ze źródeł zewnętrznych;
• Doświadczenie w rozliczaniu projektów międzynarodowych;
• Doświadczenie w pracy w jednostce sektora nauki i szkolnictwa wyższego.

To oferujemy

• Stabilne zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę;

• Możliwość preferencyjnych ubezpieczeń: medycznego (z dofinansowaniem) oraz ubezpieczenia na życie;

• Karta sportowa;

• Dofinansowanie do wypoczynku;

• Elastyczne rozpoczynanie czasu pracy w ramach dozwolonego przedziału godzin;

• Parking dla pracowników na terenie Instytutu.