Twój zakres obowiązków

• Bieżąca obsługa Ośrodka JA oraz obsługa recepcyjna klientów (przyjmowanie płatności, obsługa terminala płatniczego oraz kasy fiskalnej, wystawianie FV, prowadzenie kalendarza wizyt),
• Zarządzanie korespondencją mailową przychodzącą i wychodząca,
• Zarządzanie kontaktami telefonicznymi z klientami oraz specjalistami pracującymi w Ośrodku JA,
• Organizacja obiegu dokumentów i właściwa ich rejestracja oraz archiwizacja,
• Kontrola i nadzór nad zaopatrzeniem biura,
• Nadzór nad powierzoną dokumentacją wewnętrzną oraz prawidłowym przepływem informacji,
• Wspieranie terapeutów w bieżących działaniach,
• Przygotowywanie zestawień i raportów.

Nasze wymagania

• Preferowani studentki/studenci kierunków psychologia, pedagogika, socjologia,
• Wielozadaniowość i umiejętność szybkiego podejmowania decyzji,
• Samodzielność, zaangażowanie oraz bardzo dobra organizacja pracy,
• Mile widziane doświadczenie na podobnym stanowisku,
• Znajomość specyfiki pracy psychologa/ psychoterapeuty/ psychiatry,
• Biegła znajomość obsługi urządzeń biurowych oraz narzędzi Google/MS/Trello
• Wysoka kultura osobista,
• Komunikatywność i życzliwość,
• Umiejętność szybkiego uczenia się.

To oferujemy

• Oferujemy stabilne wynagrodzenie, przewidywalny czas pracy oraz możliwość dłuższego zatrudnienia. Praca w trybie zmianowym: 8:30-15:00, 15:00-21:00

• Preferowany wymiar godzin tygodniowo: ok. 15-25h

• Stawka za godzinę: 33 zł brutto

• Forma umowy: umowa zlecenie