Twój zakres obowiązków

•  Ogólne wsparcie administracyjne Biura Szefa Misji Dyplomatycznej (Deputy Chief of Mission) oraz Działu Ogólnego i protokolarnego (General Affairs and Protocol)
•  Przygotowywanie oraz tłumaczenie pism i dokumentów biurowych
•  Prowadzenie kalendarza spotkań Radcy Ambasady
•  Odbieranie i łączenie rozmów telefonicznych, obsługa poczty elektronicznej
•  Wyszukiwanie i opracowywanie informacji dotyczących bieżącej sytuacji Polski
•  Inne prace zlecone przez Przełożonego

Nasze wymagania

• Ukończone studia wyższe
• Obywatelstwo polskie lub zezwolenie na pobyt stały i pracę w Polsce
• Doświadczenie w pracy biurowej, prowadzeniu sekretariatu, biura, preferowane w środowisku międzynarodowym
• Biegła znajomość języka polskiego, angielskiego oraz japońskiego w mowie i w piśmie
• Biegła znajomość obsługi komputera (Word, Excel, MS Outlook, MS Teams)
• Komunikatywność i wysoka kultura osobista
• Umiejętności organizacyjne dotyczące m.in. sprawnego obiegu korespondencji oraz realizacji zleconych zadań
• Zainteresowanie różnymi aspektami pracy dyplomatycznej i proaktywność