Twój zakres obowiązków

• Prowadzenie sekretariatu Spółki, obsługa korespondencji tradycyjnej i elektronicznej oraz zapewnienie sprawnego obiegu dokumentów i informacji;
• Przygotowywanie pism, raportów, prezentacji, rozliczeń i zestawień na potrzeby Zarządu oraz innych jednostek organizacyjnych;
• Obsługa spotkań służbowych - organizacja logistyki, przygotowanie materiałów, protokołowanie, kontakt z uczestnikami;
• Prowadzenie rejestrów dokumentacji, dbałość o terminowość i zgodność z obowiązującymi przepisami oraz wewnętrznymi regulacjami;
• Wspieranie działań związanych z funkcjonowaniem organów korporacyjnych - sporządzanie sprawozdań z zebrań, współpraca z Grupą TAURON, kontakt z kontrahentami;
• Realizacja zadań administracyjnych, w tym organizacja zakupów biurowych, nadzór nad drobnymi naprawami i serwisami, obsługa systemu IFS;
• Prowadzenie Archiwum Spółki oraz koordynacja procesów kancelaryjnych;
• Bieżące wsparcie zespołów projektowych i realizacja własnych inicjatyw organizacyjnych w obszarze administracji i biura.

Nasze wymagania

• Wykształcenie wyższe (preferowane kierunki: administracja, prawo, zarządzanie),
• Minimum 2 lata doświadczenia na podobnym stanowisku (mile widziane w biurze zarządu / sekretariacie),
• Bardzo dobra znajomość pakietu MS Office (Word, Excel, PowerPoint),
• Umiejętność redagowania pism urzędowych i korespondencji,
• Bardzo dobra organizacja pracy i samodzielność,
• Umiejętność pracy w dynamicznym środowisku i z wieloma interesariuszami,
• Prawo jazdy kat. B.

Mile widziane

• Znajomość systemu IFS,
• Komunikatywna znajomość języka angielskiego.

To oferujemy

• Stabilne zatrudnienie w dynamicznie rozwijającej się organizacji, będącej częścią jednej z największych grup kapitałowych w sektorze energetycznym w Polsce;

• Atrakcyjne warunki zatrudnienia, dostosowane do doświadczenia i kompetencji kandydata;

• Możliwość rozwoju zawodowego, w tym udział w szkoleniach, konferencjach oraz programach podnoszących kwalifikacje;

• Niezbędne narzędzia pracy, zapewniające komfort i efektywność realizowanych zadań;

• Pracę w zespole ekspertów, umożliwiającą rozwój kompetencji oraz wymianę wiedzy i doświadczeń w branży;

• Realny wpływ na rozwój organizacji poprzez wdrażanie własnych pomysłów i innowacyjnych rozwiązań.