Twój zakres obowiązków

• bieżące wsparcie administracyjne dedykowanego zespołu prawnego / podatkowego,
• organizacja i koordynacja spotkań w tym na platformach do wideokonferencji Zoom i Teams,
• załatwianie spraw w urzędach i instytucjach,
• obsługa korespondencji przychodzącej i wychodzącej przy współpracy z zespołem front office, w tym obsługa elektronicznych systemów e-doręczeń, EPUAP,
• zarządzanie bazą kontaktów oraz dbanie o prawidłowy przepływ informacji (CRM),
• wystawianie, przygotowywanie oraz rozliczanie faktur,
• wykonywanie drobnych tłumaczeń,
• przygotowywanie projektów dokumentów w j. polskim i dwujęzycznych (w tym m.in. formatowanie, archiwizacja),
• wykonywanie prezentacji w programie Power Point,
• czuwaniem nad terminarzem spraw zespołu,
• koordynacja właściwego obiegu dokumentów,
• organizacja podróży służbowych.

Nasze wymagania

• posiadasz wyższe wykształcenie (preferowane kierunki administracyjne, ekonomiczne, biznesowe),
• swobodnie komunikujesz się w języku angielskim (min. B2),
• bardzo dobrze znasz pakiet MS-Office (Outlook, PowerPoint, Excel, Word, Teams),
• jesteś osobą energiczną, otwartą, z pogodnym usposobieniem,
• posiadasz wysoko rozwinięte zdolności komunikacyjne,
• potrafisz działać zespołowo, lubisz uczyć się od innych i wymieniać wiedzą,
• jesteś osobą dokładną, dobrze zorganizowaną, terminową i skrupulatną – potrafisz efektywnie działać również pod presją czasu,
• angażujesz się w powierzone zadania i jesteś osobą odpowiedzialną,
• posiadasz czynne prawo jazdy.

Mile widziane

• znajomość języka niemieckiego

To oferujemy

• stabilne zatrudnienie i atrakcyjny system wynagradzania oparty o rozmowy okresowe – stawiamy na feedback i nagradzamy efekty zaangażowania,

• wsparcie doświadczonego i zgranego zespołu administracji – wymieniamy się wiedzą i stawiamy na kompleksowe wdrożenie,

• system szkoleń wewnętrznych i zewnętrznych, w tym dostęp do innowacyjnej platformy z serialami rozwojowymi,

• przyjazną kulturę pracy, promującą otwartość i elastyczność – dbamy o wspólne wartości i relacje, integrujemy się podczas Turnieju Badmintona, wyjazdów i akcji charytatywnych,

• pakiet benefitów: prywatną opiekę medyczną, grupowe ubezpieczenie na życie, system kafeteryjny z atrakcyjnymi benefitami, dofinansowanie do kart Multisport, dostęp do platformy rozwojowo-wellbeingowej MultiLife, bezpłatne zajęcia językowe i masaże biurowe,

• pracę w nowoczesnym miejscu, nasze biuro we Wrocławiu znajduje się w samym sercu miasta, w klimatycznym budynku Renomy,

• … i wiele więcej!