Twój zakres obowiązków

• Samochody, zakupy, kontakty z dostawcami – brzmi jak coś dla Ciebie?
• Cenisz dobrą współpracę i sprawne działanie bez chaosu?
• Jeśli lubisz, gdy wszystko działa jak należy, a Ty możesz mieć realny wpływ na codzienną pracę firmy - dołącz do nas i pomóż nam dbać o to, by wszystko chodziło jak w zegarku!
• Aplikuj na stanowisko:
• Specjalistka / Specjalista ds. floty i zaopatrzenia
• Jakie będą Twoje zadania?
• • Zarządzanie flotą pojazdów służbowych (leasingi, ubezpieczenia, serwisy i szkody),
• • Koordynacja procesów wynajmu, przydziału i użytkowania pojazdu,
• • Kontrola kosztów użytkowania i raportowania zużycia,
• • Nadzór nad terminowością badań technicznych i przeglądów,
• • Prowadzenie rejestru kart płatniczych floty,
• • Nadzór nad certyfikacją i zakup alkomatów,
• • Koordynacja zakupów operacyjnych (biurowych, technicznych eksploatacyjnych itp.),
• • Współpraca z dostawcami, analizowania kosztów, ofertowanie zamówień,
• • Obsługa zgłoszeń wewnętrznych dot. zaopatrzenia,
• • Prowadzenie kalendarza i przygotowanie pojazdów ogólnie dostępnych dla pracowników,
• • Współpraca z działem finansowym oraz innymi działami.

Nasze wymagania

• Nasze oczekiwania na tym stanowisku:
• • Wykształcenie: minimum średnie.
• • Minimum 2-letnie doświadczenie w zarządzaniu flotą samochodową i/lub logistyką.
• • Znajomość rynku motoryzacyjnego, leasingu i ubezpieczeń.
• • Praktyczna znajomość procesów związanych z zaopatrzeniem i współpracą z dostawcami.
• • Umiejętność pracy z dokumentacją, analizy kosztów i raportowania wydatków.
• • Bardzo dobra znajomość pakietu MS Office (w szczególności Excel).
• • Doskonała organizacja pracy, umiejętność planowania i koordynacji wielu zadań jednocześnie.
• • Skrupulatność, odpowiedzialność i dbałość o terminowość.
• • Samodzielność i umiejętność podejmowania decyzji.
• • Komunikatywność i umiejętność negocjacji.
• • Umiejętność pracy pod presją czasu i w dynamicznym środowisku.
• • Zorientowanie na koszty i efektywność.
• • Prawo jazdy kat. B.

Mile widziane

• Doświadczenie w zakupach operacyjnych (biurowych, technicznych, eksploatacyjnych itp.).
• Znajomość procedur związanych z bezpieczeństwem flotowym (np. certyfikacja, alkomaty).
• Znajomość systemów do zarządzania flotą.
• Doświadczenie we współpracy z działami finansowymi.

To oferujemy

• Możliwość zdobycia cennego doświadczenia poprzez udział w ciekawych projektach w spółce nastawionej na innowacyjność.

• Możliwość szkolenia i podnoszenia swoich kwalifikacji.

• Pracę w niewielkim i zgranym zespole, przyjazną atmosferę oraz wsparcie kolegów i przełożonych.

• Opiekę medyczną, ubezpieczenie na życie oraz współfinansowanie pakietu MultiSport.

• Pracowniczy Program Emerytalny.

• Nie musisz posiadać samochodu, by u nas pracować, zarówno ścieżka rowerowa, jak i przystanki autobusowe są bezpośrednio pod naszym biurem.

• Ale jeśli masz własny samochód, to otrzymasz miejsce parkingowe w naszej hali garażowej.