Twój zakres obowiązków

• Administracja i Wsparcie LMS:
• • Pełnienie roli głównego administratora globalnego systemu zarządzania nauką (LMS).
• • Zarządzanie kontami użytkowników, zapisami na kursy, ścieżkami edukacyjnymi oraz konfiguracją systemu.
• • Wgrywanie, testowanie i publikowanie treści edukacyjnych (np. pliki SCORM, filmy, dokumenty), z zapewnieniem ich poprawnego działania i możliwością śledzenia postępów.
• • Udzielanie podstawowego wsparcia i rozwiązywanie problemów związanych z LMS dla pracowników na całym świecie oraz członków zespołu L&D, we współpracy z zespołem HRPO w celu testowania rozwiązań przed ich wdrożeniem.
• • Zapewnienie integralności i dokładności danych w LMS.
• Analiza Danych i Raportowanie:
• • Zbieranie, czyszczenie i analiza danych L&D pochodzących z LMS i innych źródeł (np. ankiet).
• • Projektowanie i monitorowanie dashboardów z kluczowymi wskaźnikami L&D we współpracy z HR Process Office – np. ukończenia kursów, zaangażowanie uczestników, skuteczność programów, rozwój kompetencji.
• • Identyfikacja trendów, wniosków i obszarów wymagających poprawy na podstawie analizy danych.
• • Przygotowywanie regularnych i doraźnych raportów dla zespołu L&D, działu HR i interesariuszy biznesowych.
• Wsparcie i Kategoryzacja Treści Szkoleniowych:
• • Wspieranie wyboru odpowiednich partnerów i narzędzi do tworzenia treści edukacyjnych.
• • Pomoc Specjalistom i Managerom L&D w organizowaniu, formatowaniu i przygotowywaniu treści edukacyjnych przy użyciu dostępnych narzędzi.
• • Wsparcie w przeglądzie i kontroli jakości modułów e-learningowych oraz innych materiałów cyfrowych.
• Wsparcie Operacyjne:
• • Pomoc w koordynacji logistycznej globalnych programów szkoleniowych (np. planowanie sesji online, zarządzanie zapisami, dystrybucja materiałów).
• • Wsparcie w tworzeniu i dystrybucji komunikatów oraz materiałów promujących inicjatywy L&D.
• • Utrzymywanie dokumentacji L&D, w tym instrukcji procesów, procedur operacyjnych i materiałów szkoleniowych.
• • Wsparcie w zarządzaniu dostawcami, w tym monitorowanie faktur i umów.
• Usprawnianie Procesów i Technologie:
• • Identyfikacja możliwości usprawnienia procesów L&D i poprawy efektywności operacyjnej poprzez technologię i automatyzację, we współpracy z HRPO.
• Projekty Dodatkowe:
• • Wsparcie przy realizacji specjalnych projektów L&D, m.in. w zakresie badań, zbierania danych i zadań wdrożeniowych.

Nasze wymagania

• Tytuł licencjata w zakresie zarządzania zasobami ludzkimi, administracji biznesowej, analizy danych, technologii informacyjnej lub pokrewnej dziedziny.
• Minimum 3 lata doświadczenia na stanowisku analitycznym w obszarze Szkoleń i Rozwoju lub HR.
• Biegła znajomość języka angielskiego (znajomość języka francuskiego, niemieckiego lub portugalskiego będzie dodatkowym atutem).
• Silne zainteresowanie i chęć wykorzystywania nowych technologii (np. sztucznej inteligencji) w celu tworzenia wartości dla pracowników.
• Biegłość w obsłudze systemów zarządzania zasobami ludzkimi, w szczególności LMS.
• Zaawansowane umiejętności w MS Excel lub Google Sheets (np. tabele przestawne, funkcje VLOOKUP, wizualizacja danych).
• Silne umiejętności analityczne oraz zdolność interpretacji danych i wyciągania praktycznych wniosków.
• Doskonała dbałość o szczegóły i dokładność.
• Dobre umiejętności organizacyjne i koordynacyjne.
• Dobre umiejętności komunikacyjne (pisemne i ustne) oraz interpersonalne.
• Umiejętność pracy zarówno samodzielnej, jak i zespołowej w dynamicznym, międzynarodowym środowisku.
• Chęć rozwoju w obszarze Szkoleń i Rozwoju.