Twój zakres obowiązków

• Obsługa stanowiska recepcji,
• Zarządzanie korespondencją przychodzącą i wychodzącą,
• Organizacja sal konferencyjnych,
• Pomoc przy organizacji: spotkań, wydarzeń firmowych i podróży służbowych,
• Zapewnienie sprawnego funkcjonowania biura,
• Monitorowanie i zamawianie materiałów eksploatacyjnych i artykułów spożywczych,
• Koordynacja współpracy z zarządcą budynku i firmami zewnętrznymi,
• Wsparcie procesu onboardingu osób dołączających do firmy,
• Współpraca z działem księgowości, HR oraz IT,
• Przygotowywanie dokumentów i zestawień.

Nasze wymagania

• Dobra organizacja pracy,
• Komunikatywność i kultura osobista,
• Znajomość pakietu MS Office (Word, Excel, Outlook),
• Dobra znajomość języka angielskiego.

Mile widziane

• Doświadczenie na podobnym stanowisku.

To oferujemy

• Pracę w renomowanej, międzynarodowej firmie, a jednak w kameralnym zespole,

• Świetnie skomunikowane biuro w centrum Warszawy,

• Pakiet benefitów (opiekę medyczną, kartę sportową),

• Przyjazną atmosferę,

• Udział w rozwoju dynamicznie rosnącej organizacji.