Twój zakres obowiązków

• wsparcie działów operacyjnych i pracowników Spółki w zakresie spraw związanych z zatrudnieniem personelu, kalkulacji wynagrodzeń, a także w zakresie procesów rekrutacyjnych, aktywności rozwojowych i szkoleń pracowników oraz komunikacji
• współpraca z firmą outsourcingową (kadry/płace) oraz działem księgowym w obszarze płac i rozliczania składek ZUS i PIT, w tym przygotowywanie danych do kalkulacji płac, koordynacją procesu naliczania wynagrodzeń
• przygotowywanie danych i dokumentów do zatrudnienia pracowników i koordynacja sporządzania umów o pracę, zmian w zatrudnieniu, wypowiedzeń umów o pracę, wystawiania świadectw pracy i wszelkich innych dokumentów związanych z zatrudnieniem pracowników
• koordynacja procesu przygotowania umów cywilnoprawnych (umowy zlecenia i o dzieło) oraz ich rozliczania
• administrowanie świadczeniami pracowniczymi
• koordynacja we współpracy z firmą outsourcingową procesu prowadzenia szczegółowej dokumentacji pracowników Spółki m.in. teczki personalne, karty wynagrodzeń i zasiłków chorobowych, ewidencja czasu pracy, zaświadczenia
• sporządzanie wymaganych przepisami sprawozdań, zestawień i raportów na wewnętrzne potrzeby Spółki i Zarządu
• wsparcie w przygotowywaniu logistyki szkoleń wstępnych dla pracowników (koordynacja programu w obszarze dokumentacji zatrudnienia, szkolenie BHP, informacja na temat systemu świadczeń, itp.)

Nasze wymagania

• co najmniej 3-letnie doświadczenie zawodowe na podobnym stanowisku
• wykształcenie wyższe
• dobra znajomość przepisów z zakresu prawa pracy, ubezpieczeń społecznych, podatku dochodowego od osób fizycznych, zagadnień z zakresu naliczania wynagrodzeń i administracji kadrowej oraz wszelkich aktualnie obowiązujących przepisów w tym zakresie
• umiejętność podejmowania decyzji
• organizacja pracy własnej i pracy w zespole
• odpowiedzialność i rzetelność, skrupulatność
• dobra organizacja czasu pracy
• komunikatywność, proaktywność
• bardzo dobra znajomość języka angielskiego, płynna znajomość języka polskiego
• biegła obsługa komputera w zakresie Excel, Word, PowerPoint

Mile widziane

• znajomość oprogramowania TETA oraz Płatnik

To oferujemy

• stabilną pracę w oparciu o umowę na pełen etat u solidnego pracodawcy

• rozwijanie swoich kompetencji

• niezbędne narzędzia pracy (telefon, laptop)

• benefity pracownicze (prywatna opieka medyczna, ubezpieczenie na życie, karta lunchowa, platforma wellbeingowa)

• świadczenia z Zakładowego Funduszu Socjalnego (m.in. system kafeteryjny, dofinansowanie do wakacji, do karty Multisport i inne)