Twój zakres obowiązków

• Koordynacja i nadzór nad procesem legalnego zatrudniania cudzoziemców zgodnie z obowiązującymi przepisami
• Wyznaczanie celów i zadań dla podległego zespołu oraz monitorowanie ich realizacji
• Bieżąca współpraca z urzędami (urzędy pracy, urzędy wojewódzkie) w celu uzyskiwania dokumentów legalizujących pracę cudzoziemców
• Śledzenie zmian prawnych dotyczących zatrudniania cudzoziemców i wdrażanie ich w organizacji
• Zarządzanie dokumentacją – ewidencja, analiza i raportowanie danych dotyczących legalizacji pracy i pobytu
• Reprezentowanie firmy w kontaktach z instytucjami rządowymi oraz kontrolami związanymi z zatrudnianiem cudzoziemców
• Organizacja i prowadzenie szkoleń dla zespołu w zakresie legalizacji pracy i pobytu
• Optymalizacja procesów związanych z legalizacją pracy i pobytu, proponowanie usprawnień i wdrażanie najlepszych praktyk
• Współpraca z działem HR i innymi działami w celu zapewnienia zgodności procesów kadrowych z przepisami prawa
• Przygotowywanie i archiwizacja umów o pracę oraz aneksów dla cudzoziemców
• Kompleksowa obsługa administracyjna zatrudnienia, w tym prowadzenie akt osobowych i teczek pracowniczych
• Koordynacja badań medycyny pracy oraz szkoleń BHP dla pracowników
• Wsparcie w procesie adaptacji cudzoziemców w miejscu pracy, w tym organizacja niezbędnych dokumentów i formalności

Nasze wymagania

• Wymagane doświadczenia w obszarze legalizacji pobytu i pracy cudzoziemców w agencji pracy , w tym znajomość procedur dla obywateli Ukrainy, Białorusi, Mołdawii, Nepalu, Filipin, Uzbekistanu oraz innych krajów spoza UE
• Znajomość procedury złożenia wniosków dla oświadczenia, zezwolenia i inf. starosty
• Doświadczenie w zarządzaniu zespołem
• Umiejętność wyznaczania priorytetów oraz pracy z duża ilością danych
• Bardzo dobra obsługa MS Excel, Google Docs
• Umiejętność tworzenia teczek osobowych

Mile widziane

• Znajomość języków obcych

To oferujemy

• Zatrudnienie na podstawie umowy o pracę – stabilność i bezpieczeństwo na pierwszym miejscu!

• Praca w nowoczesnym biurze

• Niezbędne narzędzia do pracy, tj. laptop, telefon

• Możliwość realizacji Twoich pomysłów

• Dużą samodzielność w działaniu przy jednoczesnym wsparciu przełożonego

• Szkolenia z zakresu legalizacji

• Możliwość skorzystania z benefitów (Abonament w prywatnej sieci klinik Luxmed,

• Karta benefit „Medicover Sport” itp.)