Twój zakres obowiązków

• przygotowywanie i prowadzenie postępowań o udzielenie zamówienia publicznego w zakresie dostaw, usług i robót budowlanych zgodnie z Ustawą Prawo zamówień publicznych albo zasadą konkurencyjności na warunkach określonych w Wytycznych kwalifikowalności wydatków dla projektów współfinansowanych z funduszy UE, oraz wewnętrznym regulaminem zamówień publicznych obowiązującym w Politechnice Gdańskiej
• udział w pracach komisji przetargowych
• sporządzanie ogłoszeń do Biuletynu Zamówień Publicznych oraz Dziennika Urzędowego Unii Europejskiej
• przygotowywanie i prowadzenie zamówień zwolnionych z obowiązku stosowania przepisów Ustawy Prawo zamówień publicznych
• zamieszczanie dokumentacji postępowań przetargowych oraz postępowań wyłączonych z Ustawy Prawo zamówień publicznych na stronie internetowej Zamawiającego
• przygotowanie dokumentów do cyklicznych sprawozdań/wniosków o płatność w projektach współfinansowanych z funduszy zewnętrznych, audytów i kontroli zamówień przeprowadzanych przez uprawnione instytucje, w tym ich zamieszczanie w dedykowanych systemach np. CST2021
• współpraca z innymi jednostkami wewnętrznymi uczelni w zakresie prowadzonych postępowań
• bieżące aktualizowanie wiedzy w zakresie zamówień w projektach unijnych, w tym śledzenie korespondencji w CST2021, newsletterach oraz udział w szkoleniach
• zapewnianie realizacji wybranych projektów zgodnie z zapisami umowy o dofinansowanie i właściwymi wytycznymi w zakresie zamówień publicznych
• określanie wzorców dokumentów oraz wymagań dla osób inicjujących zamówienia
• weryfikacja poprawności dokumentów wybranych projektów
• współpraca z zespołem projektowym w zakresie realizacji wybranych projektów, bieżące aktualizowanie stanu zamówień, informowanie o istotnych zagadnieniach, problemach
• bieżący kontakt i konsultacje z instytucjami systemu realizacji Funduszy Europejskich w zakresie zamówień publicznych

Nasze wymagania

• wykształcenie wyższe
• doświadczenie zawodowe związane ze stosowaniem Ustawy Prawo zamówień publicznych lub zasady konkurencyjności na warunkach określonych w Wytycznych kwalifikowalności wydatków dla projektów współfinansowanych z funduszy UE
• znajomość Ustawy Prawo zamówień publicznych oraz przepisów wykonawczych i rozporządzeń i/lub znajomość Wytycznych dotyczących kwalifikowalności wydatków na lata 2021-2027 w zakresie dotyczącym udzielania zamówień
• umiejętność redagowania pism formalnych i dokumentów
• praktyczna znajomość narzędzi pakietu MS Office, w szczególności Word i Excel
• dobra znajomość języka angielskiego (poziom komunikatywny min. B2)
• umiejętności analityczne
• samodzielność w realizacji zadań i nastawienie na poszukiwanie rozwiązań
• umiejętność pracy w zespole, otwartość

Mile widziane

• znajomość zasad funkcjonowania szkolnictwa wyższego

To oferujemy

• możliwość zdobycia doświadczenia w przeprowadzaniu zamówień publicznych dla uczelni wyższej

• pracę w jednej z wiodących uczelni technicznych w Polsce

• akademicką kulturę organizacyjną opartą na zasadach szacunku

• stabilne warunki zatrudnienia

• dodatkowe wynagrodzenie roczne

• możliwość wypoczynku w Ośrodku Wczasowym Politechniki Gdańskiej położonym w malowniczym otoczeniu kaszubskich jezior i lasów

• wyjazdy zagraniczne w ramach programu Erasmus+

• szkolenia wewnętrzne

• możliwość przystąpienia do: grupowego pracowniczego ubezpieczenia na życie, prywatnej opieki medycznej, programu sportowo-rekreacyjnego Benefit (karta MultiSport)

• zajęcia sportowe prowadzone w obiektach Politechniki Gdańskiej

• stanowiska do przewijania i punkt karmienia dzieci

• pracę w dobrze skomunikowanym miejscu

• i wiele więcej … Pełną listę korzyści znajdziesz na stronie: https://chr.pg.edu.pl/dolacz-do-nas