Twój zakres obowiązków

• Wykonywanie prac związanych z bieżącą obsługą Działu Administracji
• Wsparcie zespołu biura kadrowo-księgowego w codziennych zadaniach
• Dbanie o prawidłowy obieg korespondencji oraz dokumentów
• Rekrutacja kierowców i procesowanie dokumentacji
• Przygotowanie prawidłowych rozliczeń kierowców do wypłat
• Przechowywanie i prowadzenie archiwum dokumentów biura
• Zapewnienie zaopatrzenia firmy w artykuły codziennego użytku
• Organizacja spotkań i wyjazdów służbowych
• Wykonywanie wszelkich innych obowiązków biurowo-administracyjnych

Nasze wymagania

• Wykształcenie wyższe (m.in. administracja, zarządzanie)
• Doświadczenie w pracy biurowej na podobnym stanowisku min. 3 lata
• Znajomość obsługi pakietu MS Office
• Umiejętność samodzielnej organizacji pracy i ustalania priorytetów
• Inicjatywa oraz zaangażowanie w powierzone zadania
• Dyspozycyjność, umiejętność pracy pod presją czasu
• Dobra organizacja pracy, dokładność, skrupulatność i terminowość
• Wysoko rozwinięte zdolności analityczne oraz interpersonalne
• Zorientowanie na rozwiązywanie problemów

Mile widziane

• Wiedza teoretyczna w zakresie księgowości lub prawa/administracji
• Znajomość obsługi FireTMS oraz 4Trans (mile widziane)
• Doświadczenie w rozliczaniu czasu pracy kierowców
• Znajomość języka obcego

To oferujemy

• Atrakcyjne wynagrodzenie

• Pracę w młodym zespole

• Auto służbowe wraz z kartą paliwową na prywatny użytek (po okresie próbnym)

• Sprawną decyzyjność poprzez nieograniczony kontakt z zarządem firmy

• Możliwość zbudowania działu administracyjno - księgowego

• Biuro w Poznaniu 5 min od węzła A2 Komorniki