Twój zakres obowiązków

• W związku z dalszym rozwojem organizacji poszukujemy osoby, która obejmie kluczową, partnerską funkcję: Dyrektora / Dyrektorki Operacyjnej i przejmie odpowiedzialność za spójność, efektywność i skalowalność organizacji.
• Zadania:
• Zarządzanie operacjami:
• • Koordynacja całej strony operacyjnej firmy: pion logistyki, pion handlowy i pion administracyjno- księgowy.
• • Dbanie o płynność procesów i eliminację wąskich gardeł w działaniach operacyjnych.
• • Utrzymanie i rozwój współpracy międzydziałowej
• Projekty strategiczne i rozwój technologiczny:
• • Koordynacja kluczowych projektów transformacyjnych tj.: nowa platforma e-commerce, wdrożenie PIM, automatyzacje procesów handlowych, zakupowych i magazynowych.
• • Zarządzanie priorytetami i roadmapą projektów IT — we współpracy z zespołem IT i dostawcami systemów.
• Finanse operacyjne i controlling:
• • Monitoring kosztów operacyjnych, marż, rotacji towaru, wskaźników efektywności.
• • Współtworzenie budżetu i nadzór nad jego realizacją.
• • Przygotowywanie analiz i rekomendacji operacyjnych dla zarządu.
• KPI i efektywność organizacji:
• • Tworzenie i egzekwowanie KPI na poziomie całej organizacji.
• • Identyfikacja nieefektywności i wdrażanie działań korygujących.
• • Raportowanie celów i postępów bezpośrednio do CEO.
• Zarządzanie strukturą i spójnością działania:
• • Koordynacja działań wszystkich działów pod kątem wspólnego celu, harmonii operacyjnej i komunikacyjnej.
• • Budowanie i porządkowanie struktur, procesów, ról i odpowiedzialności.
• • Dbanie o to, by firma jako całość „działała razem”, a nie w silosach.
• Relacja z CEO:
• • Bieżąca współpraca z właścicielem firmy – przejmowanie zadań biznesowych, samodzielność w podejmowaniu decyzji w ramach powierzonego pełnomocnictwa.
• • Wspieranie CEO w realizacji celów strategicznych i operacyjnych.

Nasze wymagania

• Ma minimum 5 lat doświadczenia w roli Dyrektora Operacyjnego lub osoby zarządzającej operacjami w e-commerce, retailu lub firmie handlowo - importowej.
• Rozumie specyfikę działalności e-commerce B2B i B2C – w szczególności w zakresie zakupów, logistyki, procesów sprzedażowych i projektów IT.
• Ma doświadczenie w prowadzeniu projektów wdrożeniowych (np. platformy e-commerce, ERP, PIM, integracje z marketplace’ami).
• Potrafi zarządzać finansami operacyjnymi – budżet, kontrola kosztów, marże, raportowanie.
• Myśli systemowo i spina działania wielu działów, potrafiąc zarządzać zarówno ludźmi, jak i procesami.
• Potrafi ustalać priorytety, planować działania i rozwiązywać problemy – z dużą samodzielnością.
• Czuje się dobrze w dynamicznym środowisku, gdzie trzeba działać, ale też budować i porządkować.
• Ma świetne zdolności komunikacyjne i organizacyjne, a jednocześnie wysoki poziom odpowiedzialności biznesowej.
• Cechuje się analitycznym myśleniem, umiejętnością pracy z danymi (Excel, Google Sheets, BI, SQL).
• Komunikuje się biznesowo w języku angielskim (min. B2).
• Cechuje się ambicją ciągłego usprawniania procesów i budowania wartości, która przekłada się na sukces i rozwój firmy

To oferujemy

• Realny wpływ na rozwój firmy, kształtowanie struktury i strategicznych kierunków działania

• Samodzielność decyzyjną oraz partnerską współpracę z zarządem

• Stabilną organizację z ambitnymi planami dalszego skalowania i inwestycji

• Możliwość prowadzenia kluczowych projektów, porządkowania procesów i wdrażania innowacji

• Pracę w dynamicznym i wspierającym środowisku, które ceni kreatywność, inicjatywę i rozwój własnych pomysłów

• Szansę na budowanie i rozwijanie zespołu oraz liderowanie projektom mającym realny wpływ na przyszłość firmy

• Dostęp do nowoczesnych narzędzi oraz wsparcie w rozwoju kompetencji i rozwoju osobistym

• Długoterminową współpracę opartą na wartościach tj.: logika, uczciwość i rozwój

• Wynagrodzenie adekwatne do roli i odpowiedzialności, z systemem premiowym powiązanym z wynikami operacyjnymi