Twój zakres obowiązków

• Zapewnienie sprawnego funkcjonowania pracy Biura Zarządu;
• Koordynacja sprawnego obiegu dokumentów i korespondencji oraz dbanie o przepływ informacji;
• Odbieranie telefonów, przyjmowanie, wysyłanie oraz rejestrowanie korespondencji (obsługa programu UNISOFT);
• Zapewnienie sprawnego przepływu informacji pomiędzy poszczególnymi działami w firmie:
• Dbanie o właściwą komunikację Zarządu ze spółkami koncernu;
• Przygotowywanie pism, dokumentacji na potrzeby Zarządu i Rady Nadzorczej;
• Prowadzenie i nadzorowanie kalendarza spotkań oraz organizacja podróży służbowych;
• Obsługa oraz archiwizacja dokumentacji, rejestrowanie umów;
• Odbiór i wysyłka poczty (obsługa aplikacji pocztowej „Elektroniczny nadawca”);
• Przyjmowanie gości;
• Obsługa urządzeń biurowych;
• Zaopatrzenie biura w materiały biurowe i spożywcze oraz nadzór nad estetyką sekretariatu;
• Dbałość o pozytywny wizerunek firmy;
• Realizacja bieżących zadań zleconych przez Zarząd spółki.

Nasze wymagania

• Wykształcenie średnie lub wyższe;
• Znajomość języka niemieckiego lub angielskiego w mowie i piśmie na poziomie A2-B1 (weryfikacja podczas rozmowy kwalifikacyjnej);
• Znajomość obsługi komputera z zakresu pakietu MS Office (szczególnie Word, Excel oraz Power Point);
• Znajomość obsługi SAP (tworzenie zapotrzebowań i zamówień);
• Samodzielność w działaniu i odpowiedzialność za powierzone zadania;
• Umiejętność organizacji własnej pracy i zarządzania czasem;
• Umiejętność obsługi urządzeń biurowych;
• Komunikatywność i umiejętność w zespole;
• Wysoka kultura osobista i pozytywne nastawienie do ludzi;
• Profesjonalizm, dbanie o poufność informacji oraz dobrą reputację firmy;
• Rozwinięte zdolności komunikacyjne oraz organizacyjne.

To oferujemy

• partnerstwo i pracę w zgranym kreatywnym zespole;

• dopłata do wypoczynku, pakiet świadczeń socjalnych;

• możliwość podnoszenia kwalifikacji zawodowych poprzez udział w szkoleniach, kursach, konferencjach.