Twój zakres obowiązków

• Zgłaszanie, wyrejestrowywanie, aktualizacja danych płatników i pracowników poprzez program Płatnik, regularna kontrola i w razie potrzeby aktualizacja danych
• Naliczanie należnych składek ZUS oraz regularne, terminowe wysyłanie informacji o wysokości zobowiązania do klientów
• Zgodne z przepisami sporządzanie deklaracji rozliczeniowych i terminowe wysyłanie ich do ZUS, przygotowywanie i wysyłanie korekt deklaracji w razie potrzeby
• Sporządzanie i wysyłanie wniosków do ZUS w imieniu klientów biura
• Sporządzanie całej dokumentacji pracowniczej (umowy o pracę, umowy zlecenia, zaświadczenia o zatrudnieniu i zarobkach, świadectwa pracy itd.)
• Prowadzenie pełnej i rzetelnej dokumentacji pracowniczej (akt osobowych) dla klientów oraz regularne kontrolowanie braków w dokumentacji i wysyłka informacji do klientów o ewentualnych brakach do uzupełnienia
• Naliczanie wynagrodzeń, sporządzanie list płac, naliczanie zobowiązań wobec ZUS i US, terminowe wysyłanie list płac oraz informacji o wysokości zobowiązania wobec ZUS i US do klientów
• Rozliczanie czasu pracy pracowników, udostępnianie klientom odpowiednich narzędzi do ewidencjonowania czasu pracy, bądź przygotowywanie ewidencji czasu pracy na podstawie list obecności dostarczonych przez klientów
• Prowadzenie ewidencji urlopów pracowników i obliczanie ich wymiaru
• Nadzór nad terminowością badań lekarskich oraz szkoleń BHP
• Sporządzanie rozliczeń podatkowych (PIT 11 i PIT 4R)
• Obsługa klientów biura rachunkowego (kontakt mailowy, telefoniczny, osobisty), udzielanie klientom pożądanych przez nich informacji z zakresu prawa pracy oraz ubezpieczeń społecznych
• Odpowiadanie na pisma komornicze w imieniu klientów
• Wsparcie podczas kontroli ZUS oraz PIP

Nasze wymagania

• 3 lata doświadczenia na podobnym stanowisku
• bardzo dobra organizacja pracy, rzetelność, sumienność, dokładność
• odpowiedzialność i terminowość w działaniu
• bardzo dobra znajomość MS Office