Twój zakres obowiązków

• Kompleksowa obsługa i organizacja pracy biura budowy.
• Zarządzanie korespondencją przychodzącą i wychodzącą.
• Zapewnienie sprawnego funkcjonowania biura oraz utrzymania porządku w dokumentacji firmowej.
• Dbanie o prawidłowy obieg dokumentów, w tym wprowadzanie dokumentów do systemu, dekretacja i przekazywanie ich odpowiednim osobom.
• Przygotowywanie wstępnych wersji pism, dokumentów, raportów, rejestrów i zestawień
• Porządkowanie dokumentów firmowych oraz ich archiwizacja.
• Wykonywanie prac administracyjnych wynikających z bieżących potrzeb biura.
• Obsługa urządzeń biurowych (drukarki, skanery, kserokopiarki).
• Monitorowanie i zamawianie materiałów biurowych, spożywczych, gospodarczych oraz sprzętu; kontrola stanów magazynowych.
• Koordynowanie terminarza i organizacja spotkań.
• Wsparcie współpracowników w bieżących zadaniach.
• Dbanie o efektywną komunikację wewnątrz firmy oraz z partnerami zewnętrznymi.

Nasze wymagania

• Wykształcenie wyższe, preferowane kierunki: Ekonomia lub Administracja.
• Minimum roczne doświadczenie na podobnym stanowisku.
• Umiejętność obsługi komputera i urządzeń biurowych.
• Dobra organizacja pracy i umiejętność zarządzania przepływem informacji.
• Samodzielność, dokładność oraz zaangażowanie
• Wysoko rozwinięte zdolności interpersonalne oraz wysoka kultura osobista.
• Prawo jazdy kat. B.

To oferujemy

• Stabilne zatrudnienie w dynamicznie rozwijającej się firmie o ugruntowanej pozycji na rynku, działającej od blisko 70 lat.

• Pracę w zespole wysoko wykwalifikowanych specjalistów posiadających bogate doświadczenie branżowe.

• Możliwość rozwoju zawodowego i osobistego poprzez udział w kursach, szkoleniach oraz dofinansowanie studiów podyplomowych.

• Prywatną opiekę medyczną współfinansowaną przez pracodawcę.

• Ulgi na przejazdy kolejowe dla pracowników oraz możliwość uzyskania dodatkowych zniżek dla członków najbliższej rodziny.

• Dodatkowe świadczenia pieniężne z okazji Świąt Bożego Narodzenia i Wielkanocy.

• Kartę MultiSport dofinansowywaną przez pracodawcę.

• Dodatkowy dzień wolny w roku z okazji Święta Kolejarza (25 listopada).

• Upominki dla dzieci pracowników z okazji Mikołajek oraz wydarzenia organizowane z okazji Dnia Dziecka.

• Dodatkowe świadczenie pieniężne w ramach programu „wczasy pod gruszą”.

• Przyjazną i wspierającą atmosferę pracy.