Twój zakres obowiązków

• Nadzorowanie codziennej działalności biura i procesów administracyjnych.
• Zarządzanie materiałami biurowymi i sprzętem.
• Organizacja spotkań wewnętrznych, podróży służbowych i eventów firmowych.
• Obsługa obiegu dokumentów.
• Zapewnienie sprawnej komunikacji z klientami, partnerami i dostawcami.
• Dbanie o bezpieczeństwo dokumentów i poufność danych.
• Monitorowanie budżetów, faktur i wydatków związanych z działalnością biura.
• Dbanie o dobrą organizację, czystość i przyjazne środowisko pracy.
• Wsparcie Dyrektora w zakresie kalendarza i planowania.
• Organizacja podróży służbowych i raportowanie wydatków.
• Rezerwacja restauracji na spotkania z kontrahentami.
• Zarządzanie doraźnymi zadaniami administracyjnymi w oparciu o codzienne potrzeby.
• Koordynowanie zamówień i zwrotów pojazdów służbowych.
• Zarządzanie relacjami z firmami leasingowymi i dostawcami usług.
• Monitorowanie przeglądów technicznych, odnawiania ubezpieczeń i dokumentacji flotowej.
• Kontrola faktur i zużycia kart paliwowych.
• Wsparcie pracowników we wszystkich kwestiach związanych z flotą.
• Odbiór samochodów prasowych.

Nasze wymagania

• Doświadczenie na stanowisku administracyjno - biurowym ok. 1 rok.
• Praktyczna znajomość programów pakietu MS Office (Word, Excel, Power Point).
• Znajomość języka angielskiego w stopniu komunikatywnym.
• Doskonałe umiejętności komunikacyjne i łatwość nawiązywania stosunków interpersonalnych.
• Samodzielność i umiejętność pracy pod presją czasu.
• Bardzo dobra organizacja pracy, umiejętność planowania oraz ustalania priorytetów.
• Prawo jazdy kategorii B.

To oferujemy

• Zatrudnienie w stabilnej, międzynarodowej firmie.

• Dofinansowanie na święta.

• Prywatna opieka medyczna.

• Dofinansowanie nauki języka obcego.

• Karta Multisport.

• Możliwość pracy hybrydowej.

• Nowoczesne narzędzia pracy.