Twój zakres obowiązków

• 1. przygotowanie i organizacja od strony formalno-prawnej przetargów na wykonanie prac zlecanych przez Spółdzielnię, współpraca z Działem Finansowym w zakresie zwrotu wadium,
• 2. nadzór na prawidłowością kompletowania dokumentów przetargowych przez komórki organizacyjne lub osoby zajmujące samodzielne stanowisko podległe bezpośrednio członkowi Zarządu zainteresowane przeprowadzeniem przetargu,
• 3. obsługa komisji przetargowych,
• 4. nadzór nad prowadzonym archiwum dokumentów w sprawach przetargów oraz ewidencji wypożyczonej dokumentacji,
• 5. prowadzenie ewidencji i weryfikacja realizacji wydawanych zezwoleń na wykonanie robót, przebudów i nadbudów, sygnalizowanie Działowi Technicznemu Eksploatacyjnemu nieprawidłowości występujących w tym zakresie,
• 6. przygotowywanie we współpracy z inspektorami nadzoru projektów pism wychodzących,
• 7. prowadzenie elektronicznego elektronicznego rejestru kosztów,
• 8. rejestracja elektroniczna faktur w ciągu 1 dnia od daty zatwierdzenia faktury,
• 9. prowadzenie elektronicznego wykazu wykonanych robót remontowych z terminami upływu gwarancji oraz sporządzanie kierownikom odpowiednich Działów comiesięcznych wykazów prac, w których termin gwarancji upływa za dwa miesiące kalendarzowe,
• 10. bieżąca współpraca z inspektorami nadzoru i wykonawcami w zakresie usuwania stwierdzonych w okresie gwarancji usterek,
• 11. przygotowanie propozycji do planu gospodarczo-finansowego,
• 12. przygotowywanie projektów sprawozdań z realizacji planu gospodarczo-finansowego – w zakresie pracy stanowiska w ciągu 1 miesiąca po upływie każdego kwartału.
• Do ramowego zakresu prac na w/w stanowisku w sprawach związanych z inwestycjami, w szczególności należy:
• 1. rozpoznawanie możliwości i warunków przyszłych inwestycji oraz rynku wykonawstwa budowlanego,
• 2. uzyskiwanie decyzji niezbędnych do rozpoczęcia budowy (o warunkach zabudowy i zagospodarowania terenu, pozwoleń na budowę) oraz przygotowywanie, we współpracy z Działem Technicznym, projektów budowlanych, wykonawczych i powykonawczych , wycen lub kosztorysów,
• 3. organizowanie postepowań przetargowych na prace projektowe i realizacje (wykonanie) lub na wybór inwestora zastępczego,
• 4. przygotowanie umów o pracę projektowe i o roboty budowlane,
• 5. zgłaszanie, stosownym organom, zakończenia inwestycji i uzyskiwanie pozwoleń na użytkowanie wybudowanych obiektów oraz przekazywanie stosownym komórkom do eksploatacji,
• 6. kompletowanie wszelkiej dokumentacji dotyczącej prowadzonych inwestycji,
• 7. monitorowanie dostępności, poszukiwanie środków finansowych ze źródeł zewnętrznych (np. fundusze UE, programy rządowe i samorządowe) na inwestycje (np. dobudowa wind, termomodernizacja, OZE).

Nasze wymagania

• - wykształcenie średnie lub wyższe,
• - doświadczenie zawodowe na podobnym stanowisku (preferowane w spółdzielni mieszkaniowej),
• - znajomość zasad funkcjonowania spółdzielni mieszkaniowych,
• - biegła obsługa komputera i urządzeń biurowych (Microsoft Office),
• - sumienność, dokładność, umiejętność analitycznego myślenia.
• Wymagane dokumenty:
• CV z przebiegiem dotychczasowego zatrudnienia.
• Dokumenty potwierdzające kwalifikacje.
• Dokumenty potwierdzające staż pracy.
• Prosimy o dołączenie do CV następującej klauzuli:
• „Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych zawartych w ofercie pracy dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesu rekrutacji prowadzonego przez Spółdzielnię Budowlano-Mieszkaniową STOKŁOSY z siedzibą w Warszawie, zgodnie z ustawą z dnia 10 maja 2018 r. o ochronie danych osobowych (Dz.U. 2019 poz. 1781). Wyrażam również zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych na potrzeby przyszłych rekrutacji.”
• Zgłoszenia można składać:
• • osobiście w siedzibie Spółdzielni (ul. Jastrzębowskiego 22, 02-786 Warszawa) w godzinach pracy:
• poniedziałek: 8:00–18:00,
• wtorek–czwartek: 8:00–16:00,
• piątek: 8:00–14:00
• • listownie na adres siedziby
• Termin składania aplikacji: do 18.08.2025 r.
• Zastrzegamy sobie prawo kontaktu jedynie z wybranymi kandydatami.