Twój zakres obowiązków

• Nadzór nad działem pocztowym i recepcją;
• Planowanie i organizowanie pracy, monitorowanie realizacji zadań;
• Udzielanie bieżącego wsparcia zespołom, rozwiązywanie problemów operacyjnych;
• Zastępowanie kierownika sekretariatów w czasie jego nieobecności;
• Wdrażanie i rozwój systemów elektronicznego obiegu dokumentów;
• Dbanie o wizerunek i przestrzeń w recepcji i dziale pocztowym;
• Realizacja zadań ad hoc

Nasze wymagania

• Wykształcenie średnie;
• Minimum rok doświadczenia w pracy na podobnym stanowisku;
• Znajomość języka angielskiego na poziomie B2;
• Znajomość pakietu MS OFFICE: Outlook, Teams, Word, Excel;
• Sumienność, punktualność, wielozadaniowość.