Twój zakres obowiązków

• obsługa sekretariatu,
• organizacyjne wspomaganie przełożonego w pracy, w tym organizację wyjazdów służbowych oraz rozliczanie kosztów,
• monitorowanie bieżących spraw i realizację prac związanych z zadaniami przełożonego,
• zapewnienie właściwego obiegu dokumentów i informacji,
• prowadzenie kalendarza przełożonego i organizację spotkań,
• uczestniczenie w spotkaniach służbowych,
• przygotowywanie i redagowanie dokumentów, prezentacji i raportów oraz notatek ze spotkań,
• współpraca z innymi komórkami, jednostkami w organizacji oraz instytucjami zewnętrznymi.

Nasze wymagania

• CZEKAMY NA KANDYDATA, KTÓRY:
• posiada wykształcenie wyższe,
• ma minimum 2- letnie doświadczenie zawodowe na podobnym stanowisku,
• sprawnie posługuje się narzędziami pakietu MS Office,
• potrafi tworzyć i redagować pisma urzędowe, prezentacje, notatki, protokoły,
• jest komunikatywny oraz potrafi pracować w zespole,
• dobrze organizuje pracę własną, jest odpowiedzialny, rzetelny, samodzielny,
• skutecznie działa pod presją czasu oraz w sytuacjach stresowych.

Mile widziane

• znajomość zagadnień administracji publicznej, Prawa wodnego, Ustawy o dostępie do informacji publicznej,
• umiejętność obsługi systemu EZD (Elektroniczne Zarządzanie Dokumentacją),
• znajomość języka angielskiego.

To oferujemy

• umowę o pracę, stabilne zatrudnienie,

• dofinansowanie opieki zdrowotnej,

• grupowe ubezpieczenie na życie na korzystnych warunkach,

• możliwość ubezpieczenia dzieci i wnuków,

• dofinansowanie do karty sportowej,

• niskooprocentowaną pożyczkę na cele mieszkaniowe,

• paczki mikołajkowe dla dzieci,

• dopłatę do wypoczynku dzieci i młodzieży,

• dofinansowanie do wypoczynku – „wczasy pod gruszą”,

• pokoje gościnne w atrakcyjnych lokalizacjach,

• specjalistyczne szkolenia i możliwość dofinansowania studiów,

• naukę języków – dostęp do platformy eTutor,

• 2 dodatkowe dni wolne w roku dla niepalących.