Twój zakres obowiązków

• Zarządzanie i kontrola procesów administracyjnych związanych z funkcjonowaniem biura budowy,
• Ścisła współpraca z Project Managerami, Inżynierami,
• Monitorowanie i utrzymanie właściwego przepływu dokumentów,
• Kierowanie korespondencją – zarówno przychodzącą, jak i wychodzącą,
• Zbieranie danych dotyczących godzin pracy podwykonawców oraz uzyskiwanie od nich regularnych raportów.
• Opracowywanie dokumentacji, tworzenie rejestrów i zestawień niezbędnych do realizacji projektu budowlanego.
• Przygotowywanie raportów do weryfikacji przez Project Managera.
• Przygotowywanie, porządkowanie oraz archiwizacja dokumentacji projektowej.
• Zamawianie artykułów i materiałów biurowych.

Nasze wymagania

• Doświadczenie na stanowisku administracyjnym;
• Bardzo dobra organizacja pracy własnej, skrupulatność i dokładność;
• Umiejętność pracy w zespole;
• Dobra znajomość pakietu MS Office;
• Prawo jazdy kat. B.
• Mile widziana znajomość języka angielskiego
• Mile widziane doświadczenie w branży budowlanej

To oferujemy

• Stabilne zatrudnienie w firmie, która dynamicznie się rozwija i działa w jednej z kluczowych dziś branż – energetyce odnawialnej i elektroenergetyce.

• Realny wpływ na rozwój organizacji – jesteśmy w fazie skalowania i wiele obszarów wciąż się kształtuje. Twoja wiedza i inicjatywa mogą mieć bezpośrednie przełożenie na to, jak działamy.

• Środowisko oparte na zaufaniu i współpracy – blisko współpracujemy z innymi działami i wspólnie wolimy rozwiązać problemy, zamiast je przerzucać.

• Decyzyjność i przestrzeń do działania – nie jesteśmy korporacją, w której wszystko trwa tygodniami. Jeśli masz dobre pomysły, możesz je wdrażać.

• Dostęp do narzędzi i informacji, które są potrzebne, by działać efektywnie i mądrze – nie zostajesz sam/a z problemem.

• Pakiet benefitów– prywatna opieka medyczna, dofinansowanie karty sportowej, programy rozwojowe, wyjścia i wyjazdy integracyjne, welcome pack dla nowych pracowników, Program Poleceń Pracowniczych, który u nas realnie działa!

• Praca blisko biznesu, a nie w cieniu – jesteś częścią realnych decyzji, a nie tylko ich odbiorcą. Twoje zdanie się liczy.

• Tempo pracy, które wymaga, ale bardzo rozwija –Jest dynamika, odpowiedzialność i konkretne wyzwania – dla ludzi, którzy lubią być potrzebni.