Twój zakres obowiązków

• Dekretacja dokumentacji finansowej i księgowej:
• wystawianie i wysyłanie faktur (FV) oraz kontrola płatności,
• przygotowywanie rachunków, zbieranie podpisów, segregacja dokumentów.
• współpraca z biurem rachunkowym, przygotowywanie miesięcznych rozliczeń i zestawień.
• Wsparcie operacyjne:
• przygotowywanie i dekretacja umów (na podstawie gotowych wzorów),
• onboarding nowych współpracowników i Talentów (zbieranie danych, wprowadzanie do systemów),
• wsparcie Zarządu i Talent Managerów przy organizacji sesji, spotkań, eventów.
• Zarządzanie bazami danych i raportowaniem:
• aktualizacja tabel i zestawień,
• przygotowywanie kwartalnych oraz miesięcznych statystyk i raportów.
• Zarządzanie biurem:
• bieżące zakupy,
• kontrola czystości.

Nasze wymagania

• doświadczenie w pracy administracyjnej / finansowej (min. rok),
• bardzo dobra organizacja czasu pracy,
• samodzielność i umiejętność zamykania projektów w ustalonych terminach,
• znajomość środowiska MS Office oraz aplikacji Google, w szczególności Excel/Google Sheets,
• mile widziana znajomość podstaw księgowości.

To oferujemy

• dynamiczny rozwój w szybko rozwijającej się Agencji Talentów,
• możliwość funkcjonowania ze środowiskiem Talentów i przedstawicieli topowych marek,
• możliwość rozwoju osobistego i poszerzania kompetencji w obszarze finansowo-administracyjnym.