Twój zakres obowiązków

• Zapewnienie obsługi administracyjno-biurowej pracowników i gości
• Dbanie o sale konferencyjne
• Wsparcie Zarządu
• Przyjmowanie i wysyłanie korespondencji oraz obsługa telefoniczna biura
• Przyjmowanie gości, serwowanie kawy, organizacja spotkań i konferencji firmowych
• Organizacja podróży służbowych
• Zakupy firmowe: materiałów biurowych oraz artykułów spożywczych i chemicznych
• Obsługa firm zewnętrznych
• Dbanie o sprawny przebieg dokumentów (m.in. umowy, faktury itp.)
• Wspieranie zespołu w codziennych zadaniach administracyjnych i biurowych.
• Wspieranie procesu rekrutacji nowych pracowników.
• Utrzymywanie porządku w dokumentacji papierowej oraz elektronicznej.
• Współpraca z innymi działami w celu zapewnienia sprawnej komunikacji.
• Monitorowanie terminów i przypominanie o nadchodzących zadaniach i obowiązkach.
• Kontakt z firmami logistycznymi, kurierskimi - wyjaśnianie niezgodności procesu.

Nasze wymagania

• Doświadczenie w pracy na podobnym stanowisku
• Znajomość języka angielskiego
• Bardzo dobra znajomość pakietu MS Office (PowerPoint, Word, Excel)
• Prawo jazdy kat. B
• Wysoka kultura osobista, komunikatywność i umiejętność pracy w zespole
• Bardzo dobra organizacja pracy własnej, sumienność i zaangażowanie w powierzone zadania

To oferujemy

• praca w biurze w godzinach od 8.00 – 16.00 (Międzyrzecze Górne)

• umowa o pracę

• ubezpieczenie grupowe

• karty mulit sport