Twój zakres obowiązków

• przygotowywanie ofert handlowych oraz przetargowych, Kart Akceptacji Klienta, umów z Klientami zgodnie z obowiązującą procedurą,
• sporządzanie różnego rodzaju zestawień i raportów,
• koordynowanie przepływu informacji i obiegu dokumentów w firmie, digitalizacja dokumentów,
• praca w programie Microsoft Dynamics NAV – zakładane zleceń (nie jest wymagana znajomość tego programu),
• wysyłanie dyspozycji do fakturowania,
• udział w przygotowaniu sprawozdawczości na rzecz zewnętrznych organów nadzoru.

Nasze wymagania

• masz wykształcenie wyższe, preferowane kierunki: Prawo, Administracja, Zarządzanie, Ekonomia lub pokrewne,
• posiadasz doświadczenie w organizacji pracy biura, kontaktach z klientami,
• znasz język angielski na poz. min. B2 – komunikacja z klientami, głównie mailowa w kwestiach administracyjnych,
• bardzo dobrze obsługujesz komputer oraz pakiet MS Office, w szczególności Excel,
• umiesz pracować przy kilku projektach jednocześnie,
• znasz biegle język polski w mowie i piśmie.