Twój zakres obowiązków

• Wystawianie i wprowadzanie faktur do systemu
• Odbieranie i wysyłka korespondencji firmowej
• Rozliczanie pakietów medycznych i sportowych
• Zamawianie artykułów spożywczych i biurowych
• Nadzór i archiwizacja dokumentów, wniosków, umów itp.
• Nadzór nad wyposażeniem biura, magazynu oraz magazynierów
• Wsparcie zespołu w zakresie organizacji spotkań i wydarzeń firmowych
• Wsparcie procesów rekrutacyjnych
• Współpraca z dostawcami IT oraz BHP
• Współpraca z pozostałymi działami w firmie, a w szczególności z działem kadr
• Tworzenie sprawozdań rocznych dotyczących opakowań, środowiska itp.
• Tłumaczenie podczas spotkań biznesowych

Nasze wymagania

• Zaawansowane umiejętności organizacyjne
• Umiejętność analitycznego myślenia i rozwiązywania problemów
• Znajomość przepisów prawnych (np. prawo pracy, RODO)
• Biegła obsługa narzędzi biurowych (MS Office, systemy ERP)
• Komunikatywność i umiejętność budowania relacji w firmie i z partnerami zewnętrznymi
• Wymagana jest bardzo dobra znajomość języka chińskiego – warunek konieczny