Twój zakres obowiązków

• sprawowanie bezpośredniego nadzoru nad pracownikami referatu ogólno-organizacyjnego,
• nadzór nad procesami rekrutacyjnymi,
• koordynacja procesów wdrażania nowych pracowników,
• planowanie i organizacja szkoleń dla pracowników,
• koordynowanie i nadzorowanie zadań realizowanych przez referat z zakresu:
• a) spraw organizacyjnych,
• b) kadr,
• c) skarg, wniosków, petycji,
• d) współpracy z Powiatowym Urzędem Pracy,
• e) obsługi kancelaryjnej Urzędu,
• f) udzielania informacji publicznej,
• g) archiwum,
• zapewnienie prawidłowego i sprawnego obiegu dokumentów oraz terminowego załatwiania spraw,
• sporządzanie sprawozdań statystycznych, finansowych oraz innych wymaganych w zakresie zadań referatu,
• opracowywanie projektów zarządzeń i procedur wewnętrznych, umów i porozumień,
• nadzór nad przestrzeganiem przepisów o ochronie danych osobowych,
• nadzór nad wprowadzaniem treści i informacji do Biuletynu Informacji Publicznej,
• wykonywanie innych zadań zleconych przez Burmistrza, Zastępcę Burmistrza lub Sekretarza Gminy.

Nasze wymagania

• spełnienie wymogów określonych w art.6 ust.1 i ust.4 ustawy z dnia 21 listopada 2008 roku o pracownikach samorządowych (Dz. U. z 2024 r., poz.1135 ze zm.) określonych dla kierowniczych stanowisk urzędniczych, pełna zdolność do czynności prawnych oraz korzystanie w pełni z praw publicznych,
• wykształcenie wyższe,
• co najmniej 3 letni staż pracy zgodny z zakresem zadań, w tym doświadczenie na stanowisku kierowniczym w jednostkach administracji publicznej,
• doświadczenie zawodowe w zakresie prowadzenia spraw kadrowo-płacowych,
• znajomość przepisów oraz praktyczne zastosowanie prawa z zakresu ustaw:
• a) Kodeks pracy,
• b) Kodeks cywilny,
• c) Kodeks wyborczy,
• d) Ustawa o finansach publicznych,
• e) Ustawa o pracownikach samorządowych,
• f) Ustawa o samorządzie gminnym,
• g) Ustawa kodeks postępowania administracyjnego,
• h) Rozporządzenia ws. wynagradzania pracowników samorządowych
• biegła znajomość obsługi komputera (pakiet MS Office, poczty elektronicznej)
• obywatelstwo polskie,
• dokładność, odpowiedzialność, komunikatywność, dyspozycyjność,
• niekaralność (osoby, które nie były karane za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe),
• nieposzlakowana opinia,
• na ww. stanowisko mogą ubiegać się obywatele Unii Europejskiej oraz obywatele innych państw, którym na podstawie umów międzynarodowych lub przepisów prawa wspólnotowego przysługuje prawo do podjęcia zatrudnienia na terytorium Rzeczypospolitej.

Mile widziane

• umiejętność sprawnej organizacji pracy własnej i zespołu,
• umiejętność pracy pod presją czasu,
• prawo jazdy kat. B,
• doświadczenie w zarządzaniu zespołem,
• znajomość programów kadrowo-płacowych (np. Płatnik, platforma PPK),
• monitorowanie zmian w prawie pracy i wdrażanie ich w organizacji.

To oferujemy

• Praca administracyjno-biurowa,

• Pierwsza umowa zgodnie z ustawą z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych (Dz. U. z 2024 r. poz. 1135 ze zm.) zostanie zawarta na czas określony – 6 miesięcy,

• Wymiar czasu pracy – 1 etat,

• Stanowisko znajduje się na I piętrze dwukondygnacyjnego budynku. Pomieszczenie przeznaczone dla stanowiska objętego naborem wyposażone jest w niezbędny sprzęt biurowy oraz spełnia wymogi określone przepisami bezpieczeństwa i higieny pracy. W budynku jest winda osobowa.

• Miejsce pracy - Urząd Miejski w Tarczynie, ul. J. Stępkowskiego 17, 05-555 Tarczyn