Twój zakres obowiązków

• praca na stanowisku: asystent administracyjny/sekretarka/obsługa administracyjna kancelarii prawnej;
• zawożenie pism do sądów;
• pomoc techniczno - asystencka dla adwokatów, radców prawnych i aplikantów;
• kopiowanie, skanowanie dokumentów na dysk;
• zakładanie segregatorów;
• prowadzenie dużej ilości rejestrów excel wewnętrznych dokumentacji wewnętrznej kancelaryjnej;
• kontakt z sądami i urzędami;
• kontakt z klientami kancelarii;
• pozostała administracja biurowa/prowadzenie administracyjne biura kancelarii;
• archiwizacja dokumentów do folderów klientów na dysku oraz w wersji fizycznej do segregatorów;
• przyjmowanie i wysyłanie korespondencji na poczcie;
• zakupy do biura.

Nasze wymagania

• wykształcenie min. średnie lub IV/V rok studiów na kierunku humanistycznym;
• dokładność - to bardzo ważna cecha;
• język polski jako język ojczysty;
• dyspozycyjność: 8 godzin dziennie;
• sumienność, rzetelność i odpowiedzialność za powierzone zadania;
• systematyczność w wykonywanych zadaniach;
• pracowitość i umiejętność pracy pod presją czasu i ustalania priorytetów w powierzonych zadaniach;
• wielozadaniowość;
• bardzo doba organizacja czasu pracy i zadań do wykonania.

To oferujemy

• umowa zlecenia, najpierw na 3 - 6 miesięcy, potem na czas nieokreślony

• 20 dni płatnego urlopu/rok

• wyjazdy integracyjne

• pracę w młodym, zgranym i wspierającym się zespole

• zdobycie doświadczenia jako wyspecjalizowany pracownik administracyjno-prawny kancelarii, w tym poznanie specyfiki pracy w kancelarii prawnej

• pracę na sekretariacie w dwuosobowym zespole

• szkolenia wstępne

• pracę w godzinach od 8.30 do 16.30 albo od 9.30 do 17.30