Twój zakres obowiązków

• Zarządzanie codziennymi operacjami biura;
• Nadzór i wsparcie techniczne na powierzchni;
• Nadzór nad stanami magazynowymi w biurze i zamówienia do biura;
• Zakładanie kont dla najemców i nadawanie uprawień w wewnętrznych systemach;
• Koordynacja obiegu dokumentów w firmie: korespondencja, umowy, dokumenty księgowe, inne;
• Przekazywanie i odbieranie protokolarne powierzchni najemcom;
• Prowadzenie ewidencji wydatków firmowych i przygotowywanie miesięcznych raportów;
• Odbieranie, rejestracja, wydawanie i nadzór nad korespondencją najemców oraz wewnętrzną;
• Współpraca z dostawcami/ usługodawcami, podwykonawcami, serwisantami, obsługą techniczną budynku;
• Organizowanie i obsługa spotkań oraz wizyt gości;
• Rozliczanie najemców w zakresie usług administracyjnych;
• Wsparcie sprzedaży.

Nasze wymagania

• Minimum 2–3 lata doświadczenia na podobnym stanowisku (np. office administrator/ manager, kierownik biura, koordynator administracyjny). Mile widziane będzie doświadczenie w branży nieruchomości, zarządzania nieruchomościami lub wynajmu powierzchni;
• Doskonałe umiejętności organizacyjne i zarządzania czasem;
• Dokładność i sumienność w działaniu;
• Umiejętność samodzielnego rozwiązywania problemów technicznych na powierzchni;
• Znajomość procesów administracyjnych, obiegu dokumentów oraz współpracy z dostawcami i najemcami;
• Biegła obsługa pakietu MS Office (w szczególności Outlook, Excel, Word);
• Wysoka kultura osobista, komunikatywność i samodzielność w działaniu;
• Znajomość języka angielskiego na poziomie komunikatywnym lub wyższym (codzienna współpraca z klientem zagranicznym);
• Umiejętność korzystania z śrubokręta, skręcenia szafki i ogólny brak strachu przed zadaniami manualnymi będzie dodatkowym atutem ;-)

To oferujemy

• Umowę o pracę/ B2B;

• Atrakcyjne wynagrodzenie;

• Pracę w jednej z najlepszych i najnowocześniejszych dzielnic Warszawy - Wola, nazwaną „warszawskim Manhattan’em”;

• Doskonałą komunikację Metro Rondo Daszyńskiego 3 min. od biura!

• Piękne, unikatowo zaprojektowane nowoczesne biuro z tropikalną roślinnością, bibliotekę, strefę gier i różnorodne strefy relaksu;

• Pracę w międzynarodowym środowisku, współpracę z dużymi firmami i partnerami spółki;

• Przyjazną atmosferę pracy i stabilność zatrudnienia;

• Niezbędne narzędzia pracy: laptop, telefon służbowy, parking dla rowerów;

• Edukację i rozwój;

• Udział w ciekawych eventach i wydarzeniach organizowanych przez BOBO;

• Codziennie świeże owoce i ciekawe okazjonalne prezenty i poczęstunki!

• Wsparcie wykwalifikowanego grona współpracowników;

• WSPÓŁTWORZENIE Z NAMI WYJĄTKOWEJ SPOŁECZNOŚCI LUDZI BIZNESU :-)