Twój zakres obowiązków

• Przygotowywanie, weryfikacja i ewidencjonowanie dokumentów związanych z nawiązywaniem i rozwiązywaniem stosunku pracy, przedłużaniem umów oraz zmianą warunków zatrudnienia,
• Wsparcie kierownika jednostki w procesach rekrutacyjnych,
• Prowadzenie ewidencji czasu pracy w systemie informatycznym. Nadzór, a także przygotowywanie, weryfikacja i ewidencjonowanie dokumentacji dotyczącej czasu pracy,
• Kontrola planów urlopowych oraz nadzór nad wykorzystaniem urlopów wypoczynkowych i innych,
• Monitorowanie terminów badań medycyny pracy i szkoleń BHP, przygotowywanie skierowań (badania wstępne, okresowe, kontrolne) oraz prowadzenie ewidencji w tym zakresie,
• Bieżące wsparcie pracowników w sprawach kadrowych,
• Rozliczanie delegacji służbowych pracowników,
• Wsparcie w zakresie zamówień, w tym m.in. weryfikacja potrzeb zakupowych i składanie wniosków zakupowych za pośrednictwem systemu informatycznego,
• Wsparcie w zakresie faktur, w tym m. in. weryfikacja dokumentów, przygotowywanie opisów, ewidencjonowanie w systemie informatycznym oraz wystawianie faktur,
• Archiwizacja dokumentacji powstającej na stanowisku pracy,
• Wsparcie kierownika jednostki we wdrażaniu nowych rozwiązań kadrowych.

Nasze wymagania

• Wykształcenie wyższe – preferowane kierunki: zarządzanie zasobami ludzkimi, administracja, ekonomia,
• Min. 2 letnie doświadczenie zawodowe w obszarze kadr lub finansów,
• Komunikatywna znajomość języka angielskiego,
• Odpowiedzialność i rzetelność,
• Samodzielność i proaktywna postawa,
• Rozwinięte umiejętności komunikacyjne,
• Dobra organizacja pracy własnej.

To oferujemy

• Stabilne zatrudnienie na umowę o pracę,

• Trzyskładnikowe wynagrodzenie: wynagrodzenie zasadnicze + premia regulaminowa + dodatek za wieloletnią pracę (3-20% wynagrodzenia zasadniczego, w zależności od posiadanego stażu pracy),

• Pakiet benefitów (13-ta pensja, dofinansowanie do wypoczynku pracownika i członków rodziny, preferencyjne pożyczki, ubezpieczenia grupowe),

• Atrakcyjny system szkoleń wewnętrznych i zewnętrznych (dofinansowanie kursów i certyfikowanych szkoleń specjalistycznych, zajęcia sportowe),

• Możliwość udziału w konferencjach i spotkaniach z naukowcami,

• Możliwość zaangażowania w inicjatywy charytatywne i działania integracyjne (m.in. Bieg Rektora, Impreza Mikołajowa dla dzieci),

• Atrakcyjną lokalizację w centrum miasta.