Twój zakres obowiązków

• Kompleksowe zarządzanie procesami kadrowo-płacowymi – od A do Z
• Precyzyjne naliczanie wynagrodzeń oraz dbanie o terminowość wszystkich rozliczeń
• Samodzielna obsługa umów cywilnoprawnych – zlecenia, umowy o dzieło – z możliwością usprawniania procesów
• Prowadzenie pełnej dokumentacji kadrowej pracowników (umowy, aneksy, świadectwa pracy, zaświadczenia)
• Wsparcie w procesach legalizacji zatrudnienia cudzoziemców (oświadczenia, zezwolenia, wnioski o pobyt)
• Rejestracja i wyrejestrowywanie pracowników z ZUS, obsługa PUE
• Przygotowywanie deklaracji i rozliczeń rocznych PIT pracowników
• Przygotowywanie paczek przelewowych oraz bieżąca obsługa internetowej bankowości firmowej
• Sprawna komunikacja z instytucjami (ZUS, US, komornik) – będziesz punktem kontaktu
• Wsparcie kierownika w przygotowaniu zestawień, harmonogramów, raportów, prognoz finansowych oraz budżetu
• Przygotowywanie i weryfikacja dokumentów rozliczeniowych (faktury, umowy, rachunki, oświadczenia)
• Kontakt telefoniczny i mailowy z klientami (np. w celu wystawienia korekty, bądź uzupełnienia brakujących dokumentów)
• Wprowadzanie dokumentów do systemu
• Kontrola poprawności danych na fakturach
• Weryfikacja obliczenia automatycznego na platformie firmy
• Tworzenie zestawień i raportów w programie MS Excel
• Bieżące wsparcie działu księgowego w realizacji jego zadań

Nasze wymagania

• Wykształcenie wyższe w obszarze ekonomii, finansów, rachunkowości, bankowości, administracji lub zarządzania.
• Doświadczenie w pracach biurowych, administracyjnych lub księgowych.
• Dobra znajomość pakietu MS Office, w szczególności MS Excel.
• Umiejętność analitycznego myślenia oraz rozwiązywania problemów.
• Zdolność skupienia się na powtarzalnych zadaniach i precyzyjne ich wykonywanie.
• Umiejętność pracy zespołowej oraz współpracy z innymi działami i klientami.
• Komunikatywność oraz otwartość na pracę z ludźmi.
• Wysoka samodzielność i odpowiedzialność za powierzone zadania.
• Proaktywne podejście do pracy – chęć do nauki i rozwoju zawodowego.
• Gotowość do uczestnictwa w szkoleniach i zdobywania nowej wiedzy.
• Inicjatywa w poszukiwaniu usprawnień i optymalizacji procesów.
• Otwartość na nowe wyzwania i zadania.
• Poszukujesz stabilnego miejsca pracy na dłużej – to będzie dodatkowy atut!

To oferujemy

• Intensywny rozwój

• Możliwość realizacji swoich pomysłów

• Wybudowanie systemu rekrutacji pod siebie