Twój zakres obowiązków

• Kompleksowa organizacja życia biura,
• Zarządzanie obiegiem dokumentów, wysyłka poczty,
• Bieżące prace biurowe, administracyjne,
• Zamawianie i nadzór nad dostawą artykułów spożywczych, artykułów biurowych, wyposażenia biura,
• Opieka nad gośćmi i klientami,
• Kontakty z administracją budynku oraz firma sprzątającą,
• Wykonywanie prostych raportów w arkuszach Excel,
• Dbanie o prawidłowy przepływ informacji w firmie,
• Wsparcie w organizowaniu eventów okolicznościowych w firmie,
• Dbanie o wizerunek firmy: estetykę stanowiska pracy, sali konferencyjnej oraz przestrzeni wspólnych,
• Ścisła współpraca z innymi działami w firmie (m.in. księgowość).

Nasze wymagania

• Szukamy osoby gotowej zacząć pracę od zaraz!
• Wysokiej kultury osobistej oraz umiejętności społecznych,
• Biegłej znajomości obsługi komputera – pakiet MS Office,
• Samodzielności pracy, umiejętności zarządzania czasem,
• Tworzenia przyjaznej atmosfery i kultury w miejscu pracy,
• Pozytywnej energii, uśmiechu na twarzy oraz optymizmu,
• Sumienności, rzetelności, dokładności,
• Odpowiedzialności za powierzone zadania,
• Umiejętności obsługi urządzeń biurowych (kopiarka, skaner),
• Mobilności i dyspozycyjności (prawo jazdy kat. B) – mile widziane,

To oferujemy

• Elastyczne godziny pracy.

• Świetną atmosferę w pracy.

• Spotkania integracyjne.

• Stabilną i pewna pracę - umowa zlecenie lub umowa o pracę, to Ty sam wybierasz formę zatrudnienia.

• Pierwsze miesiące w firmie będą okresem nauki i wdrożenia w życie firmy oraz Twoje obowiązki. Cały zespół będzie Cię w tym wspierał. Będziesz miał też wyznaczonego opiekuna do którego zawsze możesz się zwrócić po pomoc.

• Miejsce pracy w centrum Gliwic.