Twój zakres obowiązków

• Zakres zadań wykonywanych na stanowisku pracy:
• 1. Prowadzenie prac administracyjnych, formalnych oraz finansowych związanych z projektami dofinansowywanymi ze źródeł zewnętrznych (budżetu Państwa, środków strukturalnych oraz funduszy Unii Europejskiej), w tym m. in.:
• a. współpraca z innymi jednostkami w zakresie przygotowania wniosków o dofinansowanie prac B+R, aparatury, inwestycji, w ramach Horizon
• na podstawie założeń projektowych wykonanych przez kierowników projektów;
• b. kontrola i monitorowanie od strony formalnej zgodności z harmonogramami zadaniowymi projektów;
• c. pomoc w przygotowaniu raportów okresowych, rocznych i końcowych wspólnie z kierownikami projektów;
• d. pomoc w rozliczaniu kosztów projektów;
• e. współpraca z przedsiębiorcami, jednostkami naukowymi i innymi podmiotami
• w zakresie rozliczania projektów;
• f. gromadzenie danych i pomoc w przygotowaniu informacji dotyczącej efektów wdrożeniowych uzyskanych w wyniku zakończonych projektów.
• 2. Wspomaganie działań na rzecz pozyskiwania środków krajowych i zagranicznych na realizację prac badawczo–rozwojowych oraz finansowania inwestycji w Instytucie.
• 3. Bieżąca współpraca z Kierownikiem Działu i innymi pracownikami Instytutu.

Nasze wymagania

• Wykształcenie wyższe magisterskie (preferowane wykształcenie o profilu ekonomicznym),
• Minimum 5-letnie doświadczenie w obszarze obsługi administracyjno–formalnej projektów, w tym finansowanych z Funduszy Europejskich (również FENG).
• Przy aplikowaniu prosimy o załączenie w postaci pliku z wykazem obsługiwanych dotychczas projektów wraz z pełnioną w nich funkcją,
• Znajomość zasad realizowania i rozliczania środków publicznych, w szczególności projektów finansowanych z Funduszy Europejskich,
• Znajomość zasad przygotowywania postępowań związanych z wyborem Dostawców/ Wykonawców pod kątem zasady konkurencyjności,
• Umiejętność pisania i rozliczania projektów aplikacyjnych, inwestycyjnych i wdrożeniowych,
• Doświadczenie w przygotowywaniu dokumentacji aplikacyjnej (wnioski/studia wykonalności/biznesplan) będzie dodatkowym atutem,
• Umiejętność obsługi systemów, takich jak: Centralny System Teleinformatyczny SL2014, Lokalny System Informatyczny (LSI), Centralny System Informatyczny CST2021 oraz Participant Portal,
• Znajomość języka angielskiego na poziomie B2,
• Bardzo dobra znajomość obsługi pakietu MS Office, w szczególności programu MS Excel,
• Profesjonalizm w podejściu do realizowanych projektów i wysoki poziom odpowiedzialności za powierzone zadania,
• Umiejętność zarządzania czasem i realizacji założonych celów,
• Umiejętność pracy zespołowej,
• Znajomość metodyki zarządzania projektami (PRINCE 2.0 lub IPMA).

To oferujemy

• Pracę w organizacji badawczej nastawionej na realizację innowacyjnych, prestiżowych projektów B+R.

• Zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę.

• Elastyczne godziny pracy.

• Pakiet benefitów (dofinansowanie do wypoczynku, pakiet dodatkowej opieki medycznej, możliwość przystąpienia do programu ubezpieczenia na życie).

• Możliwość stałego rozwoju zawodowego i wsparcie Instytutu w tym zakresie.

• Darmowe miejsce parkingowe.