Twój zakres obowiązków

• Wsparcie Zespołu Sklepowego:
• Obsługa i dekretacja faktur sklepowych – weryfikacja zgodności z umowami, przypisywanie do MPK, kontrola kosztów.
• Przygotowywanie zestawień i podsumowań wydatków.
• Redagowanie wyciągów z umów w języku angielskim.
• Monitorowanie systemu finansowego i obiegu dokumentów.
• Wsparcie Zespołu HR:
• Obsługa dokumentacji kadrowej.
• Wsparcie operacyjne działu w codziennych zadaniach.
• Wsparcie Zespołu Service & Finance oraz Customer Service:
• Dekretacja faktur flotowych, przypisywanie kosztów do odpowiednich kategorii.
• Rozliczanie zamówień i naliczanie rabatów.
• Wprowadzanie danych do systemu (NextBuy).

Nasze wymagania

• Bardzo dobra organizacja pracy, dokładność i rzetelność,
• Samodzielność oraz inicjatywa w realizacji powierzonych zadań,
• Znajomość języka angielskiego na poziomie B2/C1 (w tym czytanie i redagowanie dokumentów),
• Otwartość na naukę – możliwość przeszkolenia w części obowiązków.

Mile widziane

• Doświadczenie w pracy administracyjnej będzie dodatkowym atutem.