Twój zakres obowiązków

• Stanowisko dedykowane osobie wspierającej Zarząd i działy Spółdzielni w zakresie obsługi prawnej, organizacyjnej oraz współpracy z mieszkańcami.
• Monitorowanie obiegu dokumentów kierowanych do Zarządu.
• Monitorowanie terminowości rozpatrywania spraw i przygotowywanie odpowiedzi na pisma i wnioski Członków Spółdzielni i właścicieli lokali w budynkach zarządzanych przez Spółdzielnię oraz członków zarządzanych wspólnot mieszkaniowych.
• Monitorowanie przestrzegania przepisów prawa w zakresie świadczeń na rzecz właścicieli lokali.
• Monitorowanie spraw sądowych prowadzonych w imieniu Spółdzielni przez Radców Prawnych, Adwokatów i opracowywanie ich zestawienia.
• Opracowywanie wezwań do zapłaty w trybie przedsądowym i monitorowania procesu windykacyjnego.
• Przygotowywanie zaświadczeń i dokumentacji do przekształcenia lokali wprawo własności.
• Współpraca przy opracowywaniu dokumentacji z posiedzeń Zarządu, Rady Nadzorczej i Walnego Zgromadzenia Spółdzielni.
• Przygotowywanie dokumentacji i umów:
• najmu miejsc postojowych, komórek lokatorskich i lokali stanowiących własność Spółdzielni,
• we współpracy z notariuszem umów przeniesienia/przekształcenia własności lokali i udziału w lokalach.
• Monitorowanie zgodności aktów normatywnych Spółdzielni z regulacjami ustawowymi.
• Współorganizacja przy przygotowaniu posiedzeń Walnego Zgromadzenia i monitorowanie sposobu realizacji wniosków z WZ.
• Przygotowywanie dokumentów udostępnianych Członkom Spółdzielni.
• Zastępstwo w sekretariacie specjalisty ds. obsługi biura podczas jej/jego urlopu lub nieobecności.

Nasze wymagania

• Wykształcenie wyższe lub w trakcie studiów prawniczych, ekonomicznych lub pokrewnych.
• Znajomość prawa spółdzielczego i ustawy o spółdzielniach mieszkaniowych.
• Umiejętność obsługi pakietu MS Office.
• Znajomość systemu Papirus SQL lub podobnego.
• Dobra organizacja pracy, rzetelność, umiejętność redagowania pism.
• Wysoka kultura osobista.
• Komunikatywność i dyskrecja.
• Samodzielność i dokładność.
• Wymagane dokumenty aplikacyjne:
• CV i list motywacyjny
• Informacje na temat przetwarzania danych osobowych Kandydatów do pracy dostępne są na stronie www.sbm-merkury.p

To oferujemy

• Praca na 1/2-1 etatu,

• Stabilną pracę w miłej atmosferze,

• Dogodną lokalizację (przy metrze Kabaty),

• Godziny pracy biura (pon. 10.00-18.00, wt.-pt. 8.00-16.00),

• Ryczałt samochodowy.