Twój zakres obowiązków

• Obsługa kadrowa pracowników, w tym m.in. przygotowywanie i kompletowanie dokumentacji związanej z zatrudnieniem, przebiegiem zatrudnienia oraz zakończeniem umowy o pracę (umowy, aneksy, porozumienia, wypowiedzenia, świadectwa pracy)
• Zatrudnianie, wsparcie procesu legalizacji zatrudnienia i obsługa cudzoziemców (w tym m.in. przygotowywanie dokumentów niezbędnych do uzyskania zezwoleń i oświadczeń)
• Prowadzenie akt osobowych zgodnie z przepisami prawa pracy i wewnętrznymi standardami
• Ewidencjonowanie i aktualizacja danych pracowniczych w systemie kadrowym
• Wystawianie zaświadczeń na potrzeby pracowników
• Rozliczanie i ewidencjonowanie czasu pracy (m.in. weryfikacja harmonogramów i grafików czasu pracy, rejestrowanie i weryfikacja nieobecności, delegacji i nadgodzin)
• Obsługa benefitów
• Monitorowanie przestrzegania przepisów prawa pracy
• Przygotowywanie raportów, analiz i zestawień dla kadry menedżerskiej
• Bieżąca obsługa pracowników w zakresie spraw kadrowych oraz udzielanie informacji na temat składników wynagrodzenia we współpracy z działem płac
• Współpraca z zewnętrznymi podmiotami i urzędami (np. Urzędy wojewódzkie, PUP, PIP)

Nasze wymagania

• Min. 2-letnie doświadczenie na stanowisku specjalisty ds. administracji kadrowej/ ds. personalnych
• Znajomość Kodeksu Pracy i przepisów dot. zatrudniania cudzoziemców
• Wysoka dbałość o szczegóły w wykonywaniu zadań, terminowość
• Bardzo dobra organizacja czasu pracy, skrupulatność i rzetelność
• Wysoko rozwinięte umiejętności interpersonalne, nastawienie na współpracę

Mile widziane

• Komunikatywna znajomość języka angielskiego
• Podstawowa znajomość przepisów dotyczących naliczania wynagrodzeń
• Praktyczna znajomość systemu kadrowo-płacowego enova365 lub Workday

To oferujemy

• Możliwość rozwoju zawodowego w międzynarodowej firmie o ugruntowanej pozycji

• Zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę na pełen etat, praca od poniedziałku do piątku w godzinach 8-16/9-17

• Benefity w postaci: prywatnej opieki medycznej współfinansowanej przez firmę, możliwości ubezpieczenia grupowego na życie dla siebie i członków rodziny, dofinansowanie do systemu kafeteryjnego, system poleceń pracowniczych

• Stacjonarny system pracy, z możliwością pracy zdalnej w ramach modelu hybrydowego

• Programy rozwojowe i szkolenia

• Przyjazną atmosferę pracy w zgranym zespole

• Ciekawy i szeroki zakres obowiązków

• Dynamiczne, pełne wyzwań środowisko pracy