Twój zakres obowiązków

• Dbanie o właściwy obieg korespondencji (korespondencja przychodząca / wychodząca/archiwizacja dokumentacji)
• Obsługa komunikacji mailowej i telefonicznej biura
• Planowanie i realizacja zaopatrzenia administracyjno-biurowego
• Organizowanie i koordynowanie niezbędnych serwisów i napraw wyposażenia biurowego
• Organizowanie i koordynowanie spotkań, wydarzeń firmowych
• Wsparcie kadrowo – księgowe: monitorowanie płatności, weryfikacja faktur zakupu pod względem merytorycznym i formalnym
• terminowe przygotowywanie i kontrola płatności wychodzących, obsługa rozliczeń projektów
• wprowadzenie danych finansowych oraz przygotowywanie zestawień dokumentów w formacie Exel,
• Nadzór nad samochodem służbowym oraz telefonią służbową
• Inne prace zlecone
• dbałość o wizerunek biura
• stały kontakt i współpraca z zewnętrznym biurem rachunkowym
• obsługa pracowników pod względem administracyjno – kadrowym

Nasze wymagania

• Masz doświadczenie w pracy z danymi/systemami,
• Masz wysoko rozwinięte zdolności analityczne – potrafisz i lubisz pracę z liczbami,
• Masz podstawową wiedzę z zakresu rozliczeń pracowników,
• Nie masz problemu z obsługą programów z pakietu MS Office (w szczególności Exel),
• Umiesz efektywnie organizować swoją pracę, a przy tym działasz w sposób uporządkowany i dokładny,
• Dobrze radzisz sobie z pracą pod presją czasu i jesteś nastawiony na realizację celów
• Masz wykształcenie z zakresu finansów lub administracji.

To oferujemy

• Samodzielną i odpowiedzialną pracę

• Możliwość rozwoju i podnoszenia kwalifikacji

• Elastyczne formy zatrudnienia (umowa o pracę, działalność gospodarcza)

• Stabilne warunki finansowe

• Przyjazną atmosferę w biurze blisko morza

• Możliwość gry w tenisa wraz z trenerem

• Dodatkowy dzień wolny w urodziny :)

• Możliwość rozwoju i podnoszenia swoich kompetencji

• Po okresie wdrożeniowym istnieje możliwość częściowej pracy zdalnej