Twój zakres obowiązków

• Koordynacja dostaw urządzeń i materiałów zgodnie z harmonogramami projektowymi, we współpracy z Kierownictwem Projektów.
• Współpraca z dostawcami – negocjowanie warunków, nadzór nad terminowością dostaw, monitorowanie realizacji zamówień.
• Wsparcie Działu Handlowego w procesie ofertowania: prowadzenie rejestru zapytań ofertowych, sporządzanie i ewidencjonowanie faktur sprzedaży.
• Współpraca z Główną Księgową w zakresie obrotu towarowego: zapewnienie zgodności z procedurami wewnętrznymi.
• Rozliczanie materiałowe zakończonych projektów – weryfikacja zużycia, zgodność z budżetem, przygotowanie dokumentacji.
• Przygotowywanie zestawień, analiz i raportów, w tym raportów dla GIOŚ (Głównego Inspektoratu Ochrony Środowiska).
• Udział w optymalizacji procesów logistycznych i zakupowych – identyfikacja usprawnień i wdrażanie dobrych praktyk.

Wymagania pracodawcy

• Minimum średnie wykształcenie (preferowane obszary: Logistyka, Zarządzanie, Ekonomia).
• Minimum 2 lata doświadczenia na podobnym stanowisku.
• Prawo jazdy kat. B.
• Znajomość języka angielskiego w stopniu komunikatywnym (kontakt z producentami, szkolenia produktowe).
• Znajomość systemów klasy ERP wspierających zarządzanie.
• Zaawansowana znajomość MS Excel i pakietu MS Office.
• Umiejętność analitycznego myślenia oraz samodzielnej organizacji pracy i rozwiązywania problemów.
• Wysoko rozwinięte kompetencje interpersonalne: efektywna komunikacja, umiejętność współpracy zespołowej, budowanie pozytywnych relacji z dostawcami.
• Samodzielność, uporządkowanie, systematyczność, silna orientacja na cel.

Mile widziane

• Znajomość programu ERP Optima.
• Znajomość branży ICT (Information and Communications Technology).

Pracodawca oferuje

• Stabilne zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę.

• Dofinansowanie pakietu prywatnej opieki medycznej.

• Karta Multisport z dofinansowaniem.

• Grupowe ubezpieczenie na życie.

• Udział w firmowej drużynie sportowej oraz sportowych wyzwaniach.

• Spotkania integracyjne i świąteczne paczki dla pracowników.

• Służbowy telefon do użytku prywatnego.

• Brak dress code’u.