Twój zakres obowiązków

• Aktywne wsparcie w zarządzaniu portfelem nieruchomości na wynajem: współpraca ze Specjalistami ds. Zarządzania Najmem oraz Agentami.
• Kompleksowa koordynacja umów najmu: monitorowanie kluczowych terminów, przygotowywanie dokumentacji w oparciu o gotowe projekty i organizacja wizyt w nieruchomościach.
• Skrupulatne zarządzanie obiegiem dokumentów: archiwizacja, porządkowanie i zapewnienie płynności przepływu informacji.
• Pierwszy punkt kontaktu dla najemców i właścicieli: obsługa zapytań i efektywne przekazywanie informacji do odpowiednich osób.
• Nadzór nad realizacją zabezpieczeń umów oraz koordynacja procesów wydania i przyjęcia nieruchomości.
• Monitorowanie i raportowanie płatności związanych z najmem.
• Koordynacja współpracy z dostawcami zewnętrznymi (np. serwis techniczny, firmy sprzątające).
• Zarządzanie przestrzenią biurową: dbanie o porządek, organizacja sali konferencyjnej oraz bieżące zaopatrywanie biura w niezbędne materiały.

Nasze wymagania

• Doskonałe umiejętności komunikacyjne i interpersonalne: Płynna i skuteczna komunikacja pisemna i werbalna.
• Proaktywne podejście i samodzielność: Zdolność do samodzielnego podejmowania inicjatywy, efektywne zarządzanie wieloma zadaniami jednocześnie oraz skuteczne rozwiązywanie problemów.
• Perfekcyjna organizacja pracy: Wyjątkowa dbałość o szczegóły, umiejętność efektywnej pracy w dynamicznym środowisku i pod presją czasu.
• Orientacja na klienta: Wysoka kultura osobista, empatia i zdolność do budowania pozytywnych doświadczeń dla najemców i właścicieli nieruchomości.
• Biegła znajomość języka angielskiego (poziom B2/C1): Niezbędna do swobodnej komunikacji pisemnej i ustnej z klientami międzynarodowymi.

Mile widziane

• Prawo jazdy kat. B – dodatkowy atut.
• Status studenta.

To oferujemy

• Nowoczesne środowisko pracy: Dostęp do profesjonalnego sprzętu, najnowszego oprogramowania oraz narzędzi wspierających efektywność.

• Komfortowe biuro w dogodnej lokalizacji we Wrocławiu.

• Elastyczne godziny pracy.