Twój zakres obowiązków

• dbanie o prawidłową organizację planu dnia kancelarii
• prowadzenie kalendarza spotkań pracowników kancelarii
• dbanie o prawidłowy przepływ informacji oraz dokumentów w kancelarii
• zakładanie akt spraw oraz prowadzenie dokumentacji
• przyjmowanie i rozdzielanie korespondencji
• rejestrowanie pism przychodzących oraz wychodzących
• wysyłanie, odbieranie poczty oraz przesyłek kurierskich
• archiwizowanie dokumentów
• obsługiwanie maila oraz telefonu biurowego kancelarii
• przyjmowanie klientów w kancelarii
• sporządzanie dokumentów dla klienta
• obsługa dedykowanych programów informatycznych oraz urządzeń biurowych
• współpraca z innymi działami

Nasze wymagania

• wykształcenie wyższe (preferowany kierunek administracja)
• umiejętność obsługi MS Office
• dobra organizacja pracy i samodzielność w realizacji powierzonych działań
• komunikatywność i dokładność
• etyka i profesjonalizm

To oferujemy

• umowę zlecenie/umowę o prace

• pracę w rozwojowej firmie

• niezbędne narzędzia pracy

• pracę od poniedziałku do piątku

• możliwość pracy w godzinach od 9:00 do 17:00

• stałe wsparcie merytoryczne wykwalifikowanego zespołu

• Kartę Multisport