Twój zakres obowiązków

• Obsługa urządzeń biurowych oraz dbanie o zaopatrzenie w materiały biurowe oraz studyjne
• Bieżące wsparcie administracyjne innych działów studia muzycznego
• Dbanie o estetykę i porządek przestrzeni biurowej oraz studyjnej
• Porządkowanie, archiwizacja i kontrola dokumentacji firmowej oraz dbanie o prawidłowy obieg wewnętrzny dokumentów
• Sporządzanie umów cywilnoprawnych (np. o dzieło, zleceń) na podstawie gotowych szablonów
• Wsparcie w zakresie planowania i bieżącego zarządzania kalendarzem spotkań
• Pomoc przy organizacji wydarzeń studyjnych, nagrań, sesji zdjęciowych lub eventów branżowych
• Monitorowanie bieżących potrzeb technicznych i organizacyjnych zespołu
• Organizacja i obsługa spotkań oraz podróży służbowych
• Realizowanie zadań researchowych i przygotowywanie zestawień tematycznych na potrzeby zespołu
• Udział w przygotowywaniu wniosków do programów grantowych, dofinansowań lub raportów pokontrolnych
• Obsługa przesyłek kurierskich

Nasze wymagania

• Dobra organizacja pracy własnej oraz umiejętność ustalania priorytetów
• Znajomość pakietu MS Office (w szczególności Word i Excel) oraz ogólna sprawność w korzystaniu z narzędzi online (np. Google Workspace, Zoom, Dropbox itp.)
• Umiejętność pracy z dokumentacją oraz podstawowa znajomość zasad przygotowywania umów cywilnoprawnych
• Komunikatywność oraz wysoka kultura osobista – zarówno w kontaktach bezpośrednich, jak i mailowych/telefonicznych
• Samodzielność, skrupulatność i dokładność w wykonywaniu zadań
• Gotowość do nauki i rozwoju w obszarach administracyjno-organizacyjnych
• Umiejętność wyszukiwania informacji i przygotowywania krótkich zestawień/researchu
• Zdolność do pracy w środowisku kreatywnym, w którym czasem potrzeba elastyczności i szybkiego reagowania

Mile widziane

• Zainteresowanie branżą muzyczną od strony organizacyjnej/managerskiej/dziennikarskiej
• Podstawowa znajomość zagadnień związanych z prawem autorskim, umowami lub działalnością twórczą
• Podstawowa znajomość języka angielskiego
• Doświadczenie w pracy na podobnym stanowisku (biurowym, administracyjnym lub asystenckim)
• Prawo jazdy kat. B

To oferujemy

• Zatrudnienie w rozpoznawalnym studiu muzycznym działającym aktywnie na rynku produkcji, kultury i wydarzeń artystycznych

• Możliwość zdobycia doświadczenia przy projektach realizowanych z udziałem uznanych artystów, firm i instytucji z branży muzycznej i kreatywnej

• Praca w środowisku, które łączy profesjonalizm z elastycznością – uczysz się „na żywo”, mając kontakt z realnymi procesami i zespołami projektowymi

• Możliwość udziału w wydarzeniach kulturalnych, koncertach i projektach artystycznych organizowanych lub współtworzonych przez nasze studio

• Przyjazną, niekorporacyjną atmosferę pracy - cenimy dobrą komunikację i zdrowy rozsądek

• Pracę w zespole – nie jesteś zostawiony sam z trudnościami

• Biuro w zielonej i spokojnej okolicy – Warszawa Praga-Południe, z dobrym dojazdem komunikacją miejską

• Przestrzeń do rozwijania własnych kompetencji administracyjnych i organizacyjnych

• Możliwość nauki przez praktykę – w tym kontaktu z umowami, dokumentacją i działaniami „od zaplecza”