Twój zakres obowiązków

• prowadzenie kalendarza spotkań Członków Zarządu, organizowanie i koordynowanie harmonogramu spotkań wewnętrznych i zewnętrznych, zapewnienie serwisu technicznego oraz przygotowywanie notatek;
• nadzór nad prawidłowym obiegiem dokumentów wpływających do Zarządu oraz zapewnienie poprawności dokumentacji pod względem jej zgodności ze standardami spółki;
• zapewnienie sprawnej komunikacji w organizacji w celu zapewnienia sprawnego i terminowego procesowania spraw i dokumentów spółki;
• organizacja i obsługa konferencji i spotkań biznesowych oraz okolicznościowych z udziałem Zarządu i menagerów;
• organizacja wyjazdów służbowych Zarządu i kluczowych managerów oraz nadzór nad przebiegiem podróży służbowych;
• przygotowywanie materiałów na potrzeby Zarządu;
• obsługa korespondencji wychodzącej i przychodzącej;
• koordynacja obiegu faktur oraz kontrola wydatków;
• bieżąca realizacja zadań asystenckich zleconych przez Zarząd oraz kluczowych managerów;
• uczestniczenie w realizacji bieżących zadań Biura Zarządu.

Nasze wymagania

• 2 – letnie doświadczenie w pracy na podobnym stanowisku;
• wykształcenie wyższe;
• znajomość języka angielskiego pozwalająca na swobodną komunikację oraz pracę z dokumentami anglojęzycznymi;
• doświadczenie w prowadzeniu kalendarza, organizowaniu spotkań i podróży służbowych;
• dobrej znajomości pakietu MS Office i obsługi urządzeń biurowych;
• bardzo dobrej organizacji pracy, szybkości w działaniu i umiejętności koordynacji wielu działań równocześnie również pod presją czasu;
• wysokiej kultury osobistej, dyskrecji i taktu;
• pozytywnego nastawienia do pracy oraz podejmowania inicjatywy;
• komunikatywności, otwartości, nastawienia na realizację zadań oraz umiejętności współpracy z osobami na wysokich szczeblach organizacji.

Mile widziane

• doświadczenie w koordynowaniu zespołem asystentek.

To oferujemy

• Możliwość rozwoju w #świeciebardziejvelo, gdzie na co dzień kierujemy się #otwartością, #zaufaniem i #rzetelnością, a #przedsiębiorczość mamy w swoim DNA. 😊

• Pracę, w której stosujemy podejście eXtreme agile, szukając optymalnych rozwiązań, często nieoczywistych, nieszablonowych i dlatego osiągamy ponadprzeciętne rezultaty.

• Zielony klimat, za który jesteśmy odpowiedzialni, również społecznie. Dbamy o środowisko, a za każde otwarte konto z mObywatel sadzimy drzewo! 😊

• VeloActive, wspieramy również Twoje zdrowie. Do pracy możesz dojechać rowerem – mamy strefę dla rowerzystów.

• Nowoczesne biuro w atrakcyjnej lokalizacji. Mieścimy się tuż przy stacji metra połączonej bezpośrednio z HUB przy Rondzie I. Daszyńskiego.

• Bezpieczeństwo finansowe - stabilne zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę, wzbogacone kwartalnym systemem premiowym.

• Platformę, która wesprze Twój dobrostan, zdrowie psychiczne i fizyczne, dzięki bezpłatnym konsultacjom z: doradcą finansowy, prawnym, psychologiem, psychoterapeutą, coachem czy mentorem biznesu.

• Program opieki zdrowotnej dla pracowników i ich rodzin, ubezpieczenie na życie, kartę sportową.

• Możliwość nauki języka angielskiego czy niemieckiego na platformie internetowej.

• Atrakcyjną ofertę pracowniczą na produkty bankowe #Velo.