Twój zakres obowiązków

• przygotowywanie i archiwizacja umów z podopiecznymi fundacji,
• bieżące rozliczanie wydatków z subkont i zbiórek (np. na podstawie faktur, rachunków, potwierdzeń),
• kontakt mailowy i telefoniczny z podopiecznymi w sprawach formalnych,
• kontrola poprawności przesyłanych dokumentów i dbałość o kompletność rozliczeń,
• wprowadzanie i aktualizowanie danych w systemach wewnętrznych,
• współpraca z działem księgowości i zespołem projektowym,
• udział w usprawnianiu procesów administracyjnych związanych z obsługą podopiecznych.

Nasze wymagania

• Wykształcenie średnie lub wyższe (mile widziane kierunki związane z księgowością, finansami lub administracją),
• Minimum 1–2 lata doświadczenia w pracy z dokumentacją księgową i administracyjną,
• Znajomość zasad rozliczania wydatków,
• Dobra znajomość pakietu MS Office, w szczególności programu Excel,
• Skrupulatność, dokładność i odpowiedzialność,
• Umiejętność dobrej organizacji pracy i działania pod presją terminów,
• Umiejętność jasnej i kulturalnej komunikacji, również z osobami w trudnej sytuacji,
• Znajomość pakietu MS Office lub Google Workspace oraz sprawność w pracy z systemami wewnętrznymi.

Mile widziane

• Doświadczenie w pracy w organizacjach pozarządowych lub charytatywnych
• Znajomość systemów księgowych i programów do zarządzania dokumentacją

To oferujemy

• Stabilne zatrudnienie na podstawie umowy o pracę po okresie próbnym,

• Pracę w jednej z najaktywniejszych fundacji onkologicznych w Polsce, o ugruntowanej pozycji i dynamicznym rozwoju,

• Realny wpływ na pomoc osobom zmagającym się z chorobą nowotworową,

• Przyjazną atmosferę pracy w zaangażowanym i wspierającym zespole.