Twój zakres obowiązków

• Poszukiwana asystentka prezesa - kluczowy i multizadaniowy pracownik w organizacji, który odgrywa ważną rolę w efektywnym funkcjonowaniu najwyższego kierownictwa.
• Na czym będzie polegać Twoja praca? Trudno to opisać w kilku słowach. Zakres obowiązków jest bardzo szeroki i obejmuje wszystko to co związane z pracą prezesa zarządu firmy. Twoim głównym zadaniem będzie odciążenie prezesa zarządu z tych najprostszych czynności dnia codziennego. Zadania te nie są trudne, w większości wręcz banalne, ale bardzo czasochłonne.
• - Obsługa korespondencji (mail, Poczta Polska, kurierzy)
• - Odprawy celne, koordynacja zamówień, dostaw do klientów
• - Tworzenie oraz archiwizacja podstawowych dokumentów
• - Zakupy, zaopatrzenie, logistyka
• - Przygotowywanie raportów, zestawień, protokołów, notatek ze spotkań
• - Prowadzenie kalendarza prezesa, organizacja spotkań, przypominanie o ważnych terminach.
• - Redagowanie pism firmowych, zamówień, zapytań ofertowych
• - Dbanie o pozytywny wizerunek firmy, profesjonalne zachowanie i dbałość o szczegóły.
• - Organizacja cateringu
• i wiele wiele więcej… :)

Nasze wymagania

• Podstawowym narzędziem do pracy będzie komputer dlatego mile widziane są aplikacje od osób z doświadczeniem w pracy z komputerem lub po prostu osoby które bardzo sprawnie obsługują komputer. Szybkie pisanie na klawiaturze będzie Twoim sporym atutem, ponieważ codziennie trzeba wprowadzić sporo danych. Do wprowadzania danych używamy podstawowych programów jak mail (Gmail) oraz Excel/Word więc nie wymagamy znajomości specjalistycznego oprogramowania.
• - Bardzo dobra obsługa komputera
• - Prawo jazdy kat B. (!)
• - Podstawowa znajomość Microsoft Office Excel/Word lub gotowość do nauki.
• - Rzetelne wykonywanie powierzonych zadań z utrzymaniem najwyższej jakości
• - Wykształcenie min. średnie
• Dyspozycyjność, dokładność, staranność, odpowiedzialność, zaangażowanie, komunikatywność, lojalność, dyscyplina, prezencja, zdolności organizacyjne, łatwość nawiązywania kontaktów, samodyscyplina,.. jeśli te cechy nie są Ci obce to prześlij nam swoje CV.
• Jeśli jesteś dynamiczną, dobrze zorganizowaną i uśmiechniętą osobą – ta praca jest dla Ciebie.

Mile widziane

• Doświadczenie w księgowości oraz znajomość języków obcych lub chęć do ich nauki nie jest wymagana, ale jest dodatkowym atutem, który wyróżni Twoje CV na tle innych.

To oferujemy

• Atrakcyjne wynagrodzenie

• Umowa o pracę

• Elastyczne godziny pracy

• Praca na jedną zmianę

• Możliwość nadgodzin

• Premie uznaniowe

• Możliwość rozwoju (szkolenia)