Twój zakres obowiązków

• Prowadzenie dokumentacji klienta (uchwały, protokoły z posiedzeń Rad/ Zarządów Wspólnot, polisy ubezpieczeniowe, faktury, rachunki, zlecenia),
• Prowadzenie korespondencji z Właścicielem, Zarządem Wspólnoty, z dostawcami i usługodawcami, organami administracyjnymi,
• Udział w zebraniach zarządu oraz członków wspólnoty, udzielanie pomocy , doradzanie i wspieranie zarządu i członków wspólnoty, spotykanie się z właścicielem nieruchomości lub jego reprezentantami,
• Przekazywanie informacji pomiędzy firmą zarządzającą a Właścicielem nieruchomości,
• Nadzór nad bieżącą obsługą techniczną nieruchomości,
• Uczestnictwo w realizacja planu remontów, zbieraniu ofert, negocjacjach, sporządzanie umów, merytoryczny nadzór nad realizacją,
• Udział w tworzenie budżetów rocznych wspólnot oraz budżetów poszczególnych inwestycji,
• Okresowe raportowanie Właścicielowi nieruchomości z realizacji założeń budżetowych, proponowanie korekt,
• Kontrola przychodów i kosztów nieruchomości,
• Przekazanie kompletnych materiałów do rozliczenia działu księgowości.

Nasze wymagania

• wykształcenie wyższe
• minimum 3 lata doświadczenia na wymienionym stanowisku
• licencja Zarządcy Nieruchomości
• znajomość ustawy o własności lokali
• prawo jazdy kat. B
• dobra znajomość obsługi komputera
• mile widziana znajomość programu System Łatwej Obsługi Nieruchomości
• umiejętność redagowania pism urzędowych
• biegła obsługa pakietu ms office
• predyspozycje do negocjacji
• fachowa obsługa klienta
• wysoka kultura osobista

To oferujemy

• pracę na terenie Sosnowca i okolic w stabilnej Firmie z wieloletnim doświadczeniem w branży zarządzania nieruchomościami

• umowę o pracę

• pełen wymiar czasu pracy

• atrakcyjne wynagrodzenie  uzależnione od posiadanych umiejętności

• szkolenie z zakresu obsługi oprogramowania, wsparcie techniczne i merytoryczne